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盤點8個人力資源工作範疇嘅AI人工智能好幫手! 寫JD、面試、出糧都無難度

AI 技術發展日漸普及,企業對其運用日益重視,人力資源管理領域亦然。 AI 技術應用為 HR 專業人士帶來了相當大程度的便捷,由招聘新人、人才管理到企業績效評估等各方面,均能顯著提升工作效率和準確性。究竟哪些 AI 工具值得推薦?下文為你介紹 8 個必試工具,看看它們如何成為你的最強助手!
日期 2024-10-04
更新 2024-10-04
目錄
1. 智能招聘:AI 技術革新招聘流程2. 工作效率提升:HR 行政自動化3. 績效提升:AI 優化人才管理

1. 智能招聘:AI 技術革新招聘流程

Jobsdb 提供超越地域限制的 AI 招聘解決方案,從刊登招聘廣告、人才匹配,直到篩選及評估求職者,都有不同的 AI 工具輔助同行,簡化招聘流程。HR 只需登錄平台,便能於香港、新加坡、馬來西亞、菲律賓、泰國、印尼、紐西蘭和澳洲刊登職位空缺,既有效克服傳統海外招聘的諸多挑戰,又能快速篩選合適的求職者。

首先,HR 可以利用基於人工智能的廣告分析和建議來精簡職位廣告的內容,這樣不僅縮短撰寫及刊登廣告的時間,還能有效增加求職者應徵的機會率。然後,SEEK 的智能匹配系統利用先進的人工智能(AI)技術從大量求職者中篩選出 100 名最適合的人選,提高25% 的搜索準確度,精準匹配職位需求。智能匹配系統一方面分析求職者的技能與經驗,另一方面參考僱主過往的招聘模式,確保匹配結果最佳化。企業可以根據個人化配合工作需要遷移居住地點,並完美契合職位要求的人才,從而提升招聘質量和效率。

第三步,HR 收到求職者的申請後,可透過 AI 技術高效評估候選人, AI 甚至能為 HR 推薦面試問題,幫助企業挑選合適人選,大幅減省了招聘過程中不必要的繁複步驟,從發佈職位到確認聘用,每一步都更迅速、直接。

Jobsdb 官方網站截圖
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Fetcher 分析應徵者履歷作首輪淘汰

請人難,要請到合適的人才更難,最怕是經歷漫長的招聘過程後,才發現應徵者不符合期望。Fetcher 為一款能夠精確篩選和吸引合適人才的 AI 工具。Fetcher 利用先進的深度學習和自然語言處理(NLP)技術,從多個數據庫中分析應徵者的履歷和線上資料,例如工作經驗、技能及教育背景等信息,再根據設定的招聘要求,計算每位應徵者與職位的匹配程度,從而制定一份應徵者名單。

Fetcher 更會提供詳細的招聘報告與分析,讓你可調整之後的招聘策略,Fetcher 每月可篩選的應徵者人數最少有 4,000 個。

Fetcher 官方網站截圖
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HireVue AI 視像面試分析應徵者優勢弱點

HireVue 結合 AI 與視像面試,在視像面試過程中以 AI 分析應徵者的面試表現,自創立以來已為企業完成超過 8,000 萬次面試。

你可以在 HireVue 的面試題庫內制定面試題型,包括開放性問題、遊戲形式、情景模擬題及技能測試等。應徵者在收到電郵邀請後,可在任何配備網絡和攝像鏡頭的設備上完成面試並提交影片。HireVue 的 AI 技術隨後會自動分析面試錄影,從語言使用到非語言行為(如語調、表情和手勢),並提供詳盡的報告,協助招聘團隊深入了解每位應徵者的優勢和弱點。

這種方式讓 HR 無需親臨面試現場,亦能全面評估應徵者的表現,節省了大量面試時間和資源。作為一款功能強大的 AI 面試工具,HireVue 適合需要執行大規模招聘活動的公司。

Jobsdb 官方網站截圖
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HireVue 官方網站截圖
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GoHire 自動生成招聘廣告內容及面試問題

GoHire 是專為中小企設計的招聘工具,除了提供傳統招聘平台的基礎功能外,還融入多項 AI 功能,包括「職位描述生成器」,你只需提供職位的基本資訊及關鍵技能要求,AI 便能夠自動生成一份專業的職位描述(Job Description)。這不僅大幅節省撰寫招聘廣告的時間,還確保內容的吸引力;而「職業頁面內容生成器」就可根據企業的品牌與文化,為你設計專業的招聘頁面,進一步提升應徵者的興趣;「面試問題生成器」則能依據你的具體需求與技能條件,自動制定針對性的面試問題,協助你準備面試內容。

 

Paradox 聊天機器人 3 分鐘完作面試安排

Paradox 可算是革命性的 AI 招聘工具,透過其 AI 聊天機器人——Olivia,幫助 HR 自動化日常繁瑣的招聘任務,從而提高招聘效率。

聊天機器人 Olivia 能夠理解和回應求職者的查詢,以近乎自然的對話形式進行交談。當求職者通過公司的招聘頁面表達出對某職位空缺的興趣,Olivia 便開始其工作,引導求職者了解更多職位信息,甚至協助填寫職位申請表和安排面試時間的工作,最快只需 3 分鐘即可完成面試的安排。Olivia 還會利用預設的篩選標準,如特定的技能、資歷年數或學歷要求,快速及精確地識別出最合適的人才。

Olivia 亦會提供詳細的數據分析和報告,以進一步優化招聘策略和篩選標準。當成功聘請合適的人選後,新員工的入職過程亦可以全面自動化。Olivia 會引導新員工完成所有必要的入職手續,包括填寫表格、了解公司政策等,令入職過程更加流暢,為 HR 節省向新員工進行一對一的入職講解的時間。

Paradox 官方網站截圖
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2. 工作效率提升:HR 行政自動化

Albus 企業版「維基」為員工提供即時答案

HR 經常需要處理來自不同部門的各種問題,例如申請病假、休假申請、調職等。這些查詢通常透過電話或電郵提出,處理這些問題程序繁瑣,然而使用 Albus 後,這些繁瑣的問題可以迎刃而解。

Albus 就像是企業的「維基」一樣,提供 HR 所需的答案和信息。它可連接企業的數據庫及其他日常使用的工作應用程式,當員工透過 Albus 的聊天界面提問時,Albus 會分析所有已連接的數據,為員工迅速提供正確的答案,更會附上相關的建議。員工可透過 Albus 自行查找所需信息,大大減低 HR 的行政工作負擔,還可提升企業內部信息資源的使用率。

 

Celayix 員工編更自動化

Celayix 是一個專為 HR 設計的員工編更及出勤管理平台,主要提供兩大功能,第一個是 AI 編更功能:HR 只需向系統提供員工資料、編更喜好、不可上班的時間、勞工法例及合約條款等,Celayix 就能自動生成最合適且人性化的更表。這不僅提高 HR 的工作效率,還能確保所有編更都合法合規,可謂省時省力;另一功能則是出勤管理。Celayix 可追蹤員工的工作時間,還能處理出勤相關的各種事宜,如監察員工的缺勤和遲到情況,並根據收集的時間數據自動計算工資和加班費。此外,系統還能與企業使用的薪資處理軟件進行整合,從而簡化薪資管理流程,減少計算錯誤的可能性。

Celayix 特別適合需要頻繁編更,工作時間不固定的行業,如零售、製造業和酒店業。

Celayix 官方網站截圖
Celayix 官方網站截圖

3. 績效提升:AI 優化人才管理

Sloneek 從資源管理到出糧 一一辦妥

Sloneek 是一個集成超過 100 種功能的全方位 AI 平台,涵蓋員工資料和公司資源記錄、出勤管理、績效評估和薪酬處理等所有與 HR 相關的工作。其中,績效評估更是其核心功能之一。

Sloneek 的績效管理系統旨在幫助企業有效地評估和管理員工的工作表現。HR 只需要輸入員工的職位、職責、資歷等資料,系統就會根據這些信息為每個職位設定關鍵績效指標(KPIs),並提供績效追蹤功能,以便 HR 和管理層精確評估員工的工作表現。HR 也可以利用系統提供的樣本庫製作各類文檔,包括評估表格、合約和每月績效報告等。

Sloneek 還可根據績效評估的數據,協助 HR 部門制定針對性的培訓和發展計劃,提升員工的專業技能和整體工作效率,為企業培養核心人才。

 

Effy 360 度績效評估

Effy 是一款專為中小企設計的績效管理工具,當中最為人熟悉的功能是「360 度評估」。工作評估通常都是由上司評核下屬,而「360 度評估」就是指所有相關的工作伙伴均可互相評估,亦包括自我評核,讓員工可從多個角度了解自己,從而得到改進。HR 首先要在 Effy 創建一個評估活動,包括定義評估的目的、參與者、評估問題和相關的評估標準等。然後 Effy 便會自動發送電郵,邀請所有需要參與評估的員工在平台上完成評估。及後, Effy 會自動分析收集到的評估數據並製成報告,以協助人力資源和管理層進行決策和跟進,例如員工發展、培訓需求和潛在的晉升機會。

Effy 可與常用的商業通訊工具如 Slack 和 Microsoft Teams 整合,使員工能在他們經常使用的平台上接收和填寫反饋,從而簡化評估過程並提高參與度。

Effy 官方網站截圖
Effy 官方網站截圖

隨着科技的進步,人力資源管理將會走向更智能化、自動化。掌握 AI 工具的使用,除了可以提升工作效率,改善現有的工作流程,更可以幫助 HR 專業人士在競爭激烈的市場中保持優勢,適應這個變化迅速的新時代。

 


原文:【HR AI工具】盤點8個HR人工智能助手 包辦寫JD、面試、出糧及績效評估

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