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創業指南 HRMS 人力資源管理系統：傳統 vs. SaaS 應該點揀？
HRMS 全寫是 Human Resource Management System，即人力資源管理系統，主要的功能是協助 HR 們計算薪酬、管理排班、記錄員工資料等，有助企業降低 HR 成本，提高生產力。本文內容由人力資源管理專家 Workstem 提供，全面分析傳統與新式 SaaS HRMS 的特點。
作者 Workstem
更新 2025-03-26
案例分享
羅先生具有超過十年的人力資源管理經驗，對於 HR 流程和薪酬計算有豐富的了解。他曾在不同規模的企業工作，使用過多種 HR 系統來管理員工檔案和考勤薪酬。
在接觸現代人力資源管理系統之前，他曾在一家中等規模的零售公司工作，使用一款舊式的 CS 架構的 HRMS。這種軟件需要在機房的伺服器上部署程式和數據庫，每位系統管理員都需要在自己的電腦上安裝客戶端程式。
羅先生當時的公司在選用這套 CS 型人力資源管理系統時，一次性支付了數十萬的費用購買軟件許可證，其中僅包含 10 個 HR 管理員的使用許可證。不過使用管理系統的體驗未如理想，經常因為網絡或電腦故障需要專門的技術人員維護，甚至曾經發生過服務器被黑客攻擊致系統崩潰的情況，技術人員花費了大量時間才恢復正常使用。
隨著疫情爆發，許多員工改為遠程辦公，亦導致人力資源管理系統的使用上出現更多問題。為了提高管理效率，公司決定重新物色 HR 系統。
羅先生在網上搜尋時發現很多同行提到 SaaS HRMS，到底這類新型的 HRMS 相對於傳統 HR 系統有什麼優勢？
SaaS HRMS 是什麼？
SaaS 原本是「軟件即服務（Software as a Service）」的簡寫，改變了傳統的一次性軟件銷售模式，轉為付費後即可直接使用的服務模式。企業無需投資於軟硬件、機房建設或技術人員的招聘，只需根據需求選擇方案，按年或按月付費後即可直接開始使用 SaaS HR 系統。
SaaS HR系統供應商將原本需要安裝在公司內部機房的 HRMS 移師到雲端服務器上（AWS、Microsoft Azure 等都是常用的雲端服務器），將實體產品轉為網上運行，節省了公司的購買、運營和維護成本。供應商一方會提供更新軟件版本和處理系統漏洞等一系列服務，用戶只需透過手機應用程式或網頁輸入用戶名和密碼，就能登入並開始使用服務。
至此，一些用開傳統 HRMS 的公司可能會擔心，缺少公司機房服務器一環，部分功能會否受限？其實不必擔心，SaaS HRMS 擁有傳統 HRMS 的所有功能，並且能夠按員工人數收費。企業可以根據需求選擇部分模組，日後再考慮是否將人事管理工作全面轉移到新系統。
SaaS HRMS 比起傳統 HR 系統有甚麼優勢？
技術方面
SaaS HR 供應商內部通常有自己的專業技術團隊，致力提升技術，產品更新速度更快，所以SaaS HRMS 能帶給用戶最新的技術。
成本方面
企業可以按員工人數和所需功能模組選購相應的服務方案，隨時啟用或暫停使用 HR 系統。而且服務可選按月或按年方式付費，無需一次性投入大量資金。加上新型的 SaaS HR 系統持續更新服務，為你提供最新的硬件平台和最佳解決方案，企業便無需考慮硬件成本折舊。
管理方面
系統由服務供應商維護，公司無需聘請專門的技術人員，可大大減輕在人力資源和財務上的壓力，讓企業能夠專注發展核心業務。
新型的 SaaS HR 系統為人力資源工作提供更大的彈性，降低技術和收費門檻，企業可以按需要決定購買的服務方案以至啟用或終止服務時間。在科技為先的時代，SaaS HR 系統開始受到越來越多的僱主信賴，也是未來的 HR 管理趨勢。
Workstem 一站式人力資源管理系統不但可以根據不同公司的要求客製化年假發放規則，還可以準確幫你計算出僱員的平均工資和假日薪酬，幫助企業自動化和優化計薪出糧流程，提高企業的運營效率和僱員滿意度。如果你正在尋找一個全方位的人力資源管理解決方案，Workstem 絕對是最佳選擇。立即聯絡人力資源專家，獲取合規解決方案！
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