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【公司註冊地址】有咩要求?商業登記BR改地址教學

不少初創公司礙於初期資金有限,所以都未有打算租用寫字樓。但根據香港法例,不論是任何形式的公司,公司都必須有一個「註冊地址」作登記。究竟公司註冊地址有什麼要求? 本文為大家分享有關公司註冊地址的必知事項。
日期 2023-02-01
更新 2023-02-01
目錄
公司註冊地址有什麼用途?公司註冊地址3大要求可以用住宅地址註冊公司嗎?租用虛擬辦公室註冊公司合法嗎?如何更改公司註冊地址?

公司註冊地址有什麼用途?

公司註冊地址是公司的官方地址,需於公司註冊處 (有限公司) 和/或 商業登記署進行登記,作為與政府各部門聯絡的主要地址,有可能會收到不同類型的法定郵件,例如報稅表、商業登記證續期通知等。

根據香港法例規定,所有形式的公司,不論有限或無限,都必需登記其註冊地址才可領取商業登記證。該地址不一定必須是公司開展業務活動的地方,一般秘書公司都有提供註冊地址服務。

根據《香港公司條例》規定,公司註冊地址必須位於香港,香港以外的地址是不符合註冊要求。

公司註冊地址3大要求

根據現時法例,無論是總行地址或分行地址,公司註冊地址都需符合以下條件:

  1. 不能使用郵政信箱地址
  2. 該地址必須可接收郵件
  3. 必須是位於香港的實質地址

可以用住宅地址註冊公司嗎?

可以的,很多創業者都不一定會於成立之初租用辦公室或店舖。

不過留意到部份創業者對於私隱問題有所顧慮,建議不防考慮租用虛擬辦公室作為公司註冊地址。雖然事實上在香港登記的公司資料透明度很高,無論是有限公司或無限公司,假如有人有心做查冊,董事、股東、東主、合夥人等個人資料,包括身份證號碼都可於政府網站查閱得到。但始終做生意有個商業地址會好看一點,仍有不少創業者傾向租用虛擬辦公室。

租用虛擬辦公室註冊公司合法嗎?

租用虛擬辦公室是合法的。

上文都略略提到,很多公司因未有需要租用實質地址,但又想有個公司地址放係卡片或網站 「好睇啲」,這個情況下,虛擬辦公室就可以派上用場。

一般來說,虛擬辦公室經營者除了提供註冊地址作登記外,亦會提供郵件轉寄服務,方便隨時收件。假如你是一邊打工,一邊創業的話,又或者工作時數較彈性的話,有人幫你代收郵件無疑會方便很多。

部份虛擬辦公室地址經營者更同時持有「公司秘書牌照」,可為創業者提供一站式服務,涵蓋包括公司秘書、會計、報稅等,讓創業者減少煩惱,節省時間。如對《虛擬辦公室》或《公司秘書》服務有興趣,可瀏覽此頁面了解更多:毅思會計的公司秘書服務

如何更改公司註冊地址?

那公司註冊地址是否一經登記,就無法更改呢?答案是否定的。

根據現時法例,香港公司需於公司註冊地址變更後的1個月內,提交書面通知更新地址。無限公司更改註冊地址程序只需填交表格到商業登記署即可。值得留意是,有限公司除了通知商業登記署外,同時亦須通知公司註冊處。

以下為大家簡單概括無限公司和有限公司更改地址的程序:

無限公司

填妥 「通知更改業務地址表格 (IRC 3111A)」 ,郵寄或親身遞交到稅務大樓 4樓 (商業登記署)

有限公司
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