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【出世紙】如何預約?一文了解改名及補領副本程序及費用

出生登記記項的核證副本(一般稱作出生證明書/出世紙)的用途廣泛,盡早為初生嬰兒辦理出世登記除了是父母的法律責任,亦可節省不少金錢及時間,Bowtie 資訊團隊整理了預約登記、改名、補領副本等最多父母關心的程序及費用,讓新手父母可以輕鬆完成BB的出生登記!
作者 Bowtie 團隊
日期 2022-08-19
更新 2022-08-19
目錄
BB出世後幾耐必須辦理出生登記?如何預約出生登記?申請出世紙須帶備的文件申請出世紙時的4大注意事項如何為子女改名?補領出世紙的程序及費用補辦出生登記的程序及費用買保險前須先完成出生登記

BB出世後幾耐必須辦理出生登記?

初生嬰兒出生後42天內,父母須辦理其出生登記,如在嬰兒出生42天後但不超過一年內辦理出生登記,便須繳付法定費用$140。如超過一年才辦理,則必須獲得生死登記官批准並須繳付法定費用$680

如何預約出生登記?

在預約登記前,父母應先向嬰兒出生的醫院查詢,以確保有關的新生嬰兒呈報表已送交相關的出生登記處。確認後,可透過電話(2598 0888)或網上預約系統作出預約,兩者均提供24小時服務。進入網上系統後,你會先看見以下選項,按「預約」便可開始︰

網上預約出生登記系統

1.輸入出生詳情

2.選擇預約日期

3.選擇預約時間

4.遞交預約

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申請出世紙須帶備的文件

基本上,如嬰兒為結婚而生下的子女,只需準備嬰兒父及母的身份證結婚證書正本,整個手續需時約30分鐘,完成後工作人員會問辦理人是否需要實體「副本」(俗稱︰「出世紙」),如有此需要便要等多約10分鐘。

在不遲於已預約日期前一天,父親或母親可預先遞交出生登記所需之資料,以節省辦理出生登記手續的時間。你需要準備的資料包括︰

  • 嬰兒名字
  • 嬰兒國籍
  • 父母全名
  • 父母香港身份證號碼 / 旅行證件號碼
  • 父母國籍
  • 父母的結婚日期及地點,及結婚證書號碼
  • 父母的電話號碼及地址(請盡量以英文提供父母的地址)

申請出世紙時的4大注意事項

父親或母親在辦理手續時亦需要注意以下事項︰

  1. 仔細確認子女的中文名字寫法及英文串法
  2. 副本費用為$140,只支持現金、轉數快及EPS付款
  3. 可考慮需要多少份副本並準備足夠金額
  4. 核對父母的個人資料

如何為子女改名?

父母可在子女11歲前向任何一間出生登記處提交加名或改名申請,子女無須親臨登記處。父母只需親身進行宣誓,並出示該名兒童的出生證明書。一般情況下,辦理申請需時約25分鐘

嬰兒出生後42天內申請加名或改名,無須繳交費用。如在出生42天後申請,則須繳付HK$425

申請人可於申請後9個工作天,在繳付法定費用HK$140後,領取加名或改名後的出生登記記項核證副本。

補領出世紙的程序及費用

如果想申領或補領出生登記記項的核證副本(一般稱作出生證明書/出世紙),申請人可申請翻查出生登記紀錄及/或申請出生登記記項的核證副本。 

在申領出生登記記項的核證副本時,申請人須出示舊有的出生登記記項的核證副本其影印本,或以往翻查出生登記紀錄的結果。

  • 親身遞交︰處理親身遞交的申請需時約10分鐘。如果無須翻查紀錄,處理申請時間約為7個工作天。
  • 網上申請︰辦理網上申請所需的時間為10至20分鐘。申請人會獲通知前往他/她所指定登記處領取出生登記記項的核證副本的時間。

費用方面,如果補領屬於本地申請,每份收費為HK$140,如屬海外申請,每份費用為$275,再另加一般空郵郵費。

補辦出生登記的程序及費用

只要在香港出生,而未有於1年內辦理出生登記的人士,如欲補辦者,可向金鐘生死登記總處申請。申請補辦出生登記者,如年齡超過16歲,則應由其本人提出申請。16歲以下兒童,則應由其父母/合法監護人代為申請。

申請時毋須繳交任何費用。但於申請獲准後,須繳付HK$680

補辦過程

申請人的父母必須宣誓,聲明申請人確是在本港出生。宣誓書的內容,除有關申請人的資料外,還需包括其父母居港年期及結婚日期,其他兄弟姊妹的出生日期和地點等。出生登記處收到申請人的申請書後,即會按照先後次序,排定日期會晤證人、辦理法定宣誓手續及審閱證明文件等事宜。

此外,無論首次登記、改名抑或補辦,父母均可申請多於一張出世紙副本,每張收費為HK$140

買保險前須先完成出生登記

香港居民於11歲才可申請兒童身份證,如想為子女購買醫療保險,便需要先完成出生登記,以便核保時使用。自願醫保計劃的最低受保年齡為15天,Bowtie 自願醫保標準計劃0歲每月保費低至HK$130,新客戶完成投保可免3個月保費

 

 

 

1.哪些地方可以進行出世紙申請程序?
  • 港島區︰金鐘道66號金鐘道政府合署低座3樓
  • 九龍區︰尖沙咀金巴利街28號地下低層
  • 沙田區︰沙田上禾輋路1號沙田政府合署3樓
  • 屯門區︰屯門兆麟街19號屯門兆麟政府綜合大樓地下
2.在什麼情況下需要出示出生證明?

出世紙的用途十分廣泛,入讀學校、前往母嬰健康院、申請兒童銀行戶口甚至申請公屋或其他政府福利均須出示或提交出生證明。

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