【死亡證申請2026】死亡證明書用途、收費、幾時出及補領須知

當親友不幸離世，親屬需為死者辦理死亡登記及申請死亡證。自2023年修例後，家屬現時可於14日內透過網上或親身辦理自然死亡登記。究竟如何申請死亡證？死於自然或非自然在手續上有甚麼分別？Bowtie 資訊團隊為你整合2026年最新申請流程、收費及補領須知。

甚麼是死亡證明書？

死亡證明書（俗稱死亡證），正式名稱為《死亡登記記項核證副本》，是由香港入境事務處轄下的生死登記總處簽發的具法律效力文件，清晰列明死者的個人資料及死因。為協助家屬釐清不同文件的分別，以下列出3種常見官方文件及其本地俗稱：

死亡證有何用途？

死亡證是一份極為重要的法律文件，家屬在處理死者各項身後事時均必須出示。其主要用途包括：

• 辦理喪葬事宜： 用於向食物環境衞生署申請火葬或土葬許可，以及安排殮葬及喪禮等事宜。

• 遺產承辦與銀行戶口處理： 遺產執行人或代理人必須向銀行出示死亡證，以處理死者生前的戶口結算、資金轉移或關閉帳戶。

• 提取強積金（MPF）： 死者的強積金會被視為遺產一部分，家屬須提交死亡證副本至強積金受託人及積金局以辦理申索手續。

• 人壽保險索償： 向保險公司（如 Bowtie）申請人壽保險索償時，死亡證是必須提交的關鍵理賠文件。

如何辦理死亡登記及申請死亡證？

在香港，死亡個案主要按死亡性質分為「自然死亡」與「非自然死亡」，兩者的登記手續及所需時間有顯著分別：

情況一：自然死亡（醫院內離世，死因明確） 如死者在醫院留醫並因疾病自然離世，主診醫生會簽發《死因醫學證明書》（表格18）。根據最新《生死登記條例》，家屬必須在死者身故後 14 日內辦理死亡登記。親屬可帶同該證明書前往入境處死亡登記處親身辦理，或經網上系統申請。

情況二：非自然死亡（意外、醫療事故或死因不明） 如入院不超過 24 小時、因意外、中毒或暴力致死，個案必須轉交死因裁判法庭跟進。死因裁判官可能需時 1 至 6 個月進行檢驗（例如法醫驗屍）及研訊。裁定死因後，登記官會在 1 個星期內直接登記該宗個案，並以書面通知親屬，屆時家屬才可領取死亡證。

死亡證申請途徑與流程 (親身 vs 網上)

家屬現時可選擇親身前往辦事處或透過互聯網辦理自然死亡登記，手續流程如下：

1. 網上辦理（透過「智方便+」）

自2023年起，政府推出了網上辦理死亡登記服務，合資格申報人可安坐家中完成手續：

1. 確認資格： 申報人必須已登記成為「智方便+」用戶，並持有註冊醫生簽署的《死因醫學證明書》（表格18）正本。

2. 上載文件： 於入境處網上系統填寫資料，並上載表格18副本、死者及申報人的香港身份證或旅行證件副本。

3. 數碼簽署： 入境處擬備好「表格2」後會以短訊及電郵通知，申報人須登入系統核實資料，並用「智方便+」進行數碼簽署。

4. 繳交費用及領取： 隨即選擇申請核證副本，繳費後可選擇親身領取或以郵遞方式收取。

2. 親身辦理

如選擇親身辦理，家屬可前往港島死亡登記處、九龍死亡登記處或生死登記總處（金鐘）遞交申請。家屬須帶備以下文件正本：

• 申報人及死者的香港身份證或旅行證件

• 《死因醫學證明書》（表格18）正本

• 《醫學證明書（火葬）》（如選擇火葬）

• 死者的職業、國籍、婚姻狀況等資料

死亡證收費及幾時出？

辦理死亡登記手續本身是免費的。但如需申領《死亡登記記項核證副本》（即死亡證），每份最新收費為港幣 $140。

因應申請途徑不同，簽發死亡證所需的時間及繳費方式亦有所區別：

• 親身辦理： 辦理手續一般只需約 30 分鐘，而死亡證可在登記完成後 10 分鐘內即時簽發。繳費方式一般支援現金、易辦事（EPS）、八達通、轉數快（FPS）及內地電子錢包。

• 網上辦理： 當入境處於網上收到所有所需資料及文件後，一般會在 3 個工作天內完成手續並發出領取通知。繳費方式支援信用卡（Visa、Mastercard、銀聯、JCB）、繳費靈（PPS）、轉數快（FPS）或內地電子錢包。

如何申請死亡證副本 / 補領死亡證？

如親屬在辦理死亡登記時未有即時申領死亡證副本，或日後不慎遺失需要補領，必須先向入境處申請「翻查死亡登記紀錄」。

翻查紀錄及補領收費：

• 特定查冊： 港幣 $140（適用於能提供死者明確個人資料及登記詳情的人士）

• 一般查冊： 港幣 $680（適用於死者個人資料不能完全確定）

• 查冊完成後，每申請一份核證副本（死亡證）須另繳港幣 $140。

補領地址及辦公時間： 家屬可親自前往以下辦事處辦理補領手續：

1. 生死登記總處 地址：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署低座 3 樓 辦公時間：星期一至五（上午 8:45 至下午 4:45）；星期六（上午 9:00 至 11:30） （星期日及公眾假期上午 10:00 至下午 12:30 只提供辦理死亡登記服務，不設補領）

2. 港島死亡登記處 地址：香港灣仔皇后大道東 213 號胡忠大廈 18 樓 辦公時間：星期一至五（上午 9:00 至下午 12:30 及下午 2:00 至 4:30）；星期六（上午 9:00 至下午 12:30）

3. 九龍死亡登記處 地址：九龍深水埗長沙灣道 303 號長沙灣政府合署 1 樓 辦公時間：星期一至五（上午 9:00 至下午 12:30 及下午 2:00 至 4:30）；星期六（上午 9:00 至下午 12:30）

常見問題

資訊來源

1. info.gov.hk

2. www.gov.hk

3. www.gov.hk

4. immd.gov.hk