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【離職通知期】計算方法一覽,可以縮短嗎?兼職又受制嗎?

每年年尾總是離職的高峯期,在向上司遞辭職信前,打工一族宜先了解及計算清楚離職通知期,以保障自己的權益,亦避免打亂計劃。
作者 Bowtie 團隊
日期 2021-12-07
更新 2021-12-07
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離職通知期是由誰制定的?在合約可找到?一般工作的通知期多長?一個月?辭職想即日走/早走,有方法縮短通知期嗎?兼職會受離職通知期影響嗎?唔止辭職日期要計算,轉工也要計算,轉工也有不少事需要考慮,馬上了解更多!
【離職通知期】計算方法一覽,可以縮短嗎?兼職又受制嗎?

離職通知期是由誰制定的?在合約可找到?

根據勞工處制定的《僱傭條例》,若受僱人士與公司簽訂的屬於連續性合約(即僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時),僱員有義務依據合約上的《終止僱傭合約》部分所列明的離職通知期,事先知會公司。事實上,大部份公司也會於合約上列明指定的辭職通知期,若不清楚有關內容,可直接向人力資源部查詢。

一般工作的通知期多長?一個月?

試用期內辭職的通知期

僱員若未通過試用期便辭職,所需要的通知期會有所不同:若在試用期的首個月內辭職,可即時離職,無需通知期;如在試用期內的第一個月後,而僱傭合約無明確規定,則需要不少於 7 日的通知期;若在試用期內的第一個月後,而僱傭合約有明確規定,則依照合約訂明的通知期,但不少於 7 日。

長工:通知期最長可達 3 個月?

有關辭職的指引,一般在入職時所簽的僱傭合約上有清楚列明,此情況下應依照合約訂明的通知期,但不應少於 7 日;若僱傭合約無明確規定,則需要不少於1個月的通知期。事實上,勞工處的《僱傭條例》僅為公司制定合約提供了參考,例如離職通知期的最低法定要求等,市場上的離職通知期一般為 1 個月至 3 個月不等。

計算辭職通知期的方法 – 何時是最後工作日?

一般而言,《僱傭條例》所訂明的試用期內的辭職通知期分為五個情況(假設試用期為 3 個月):

  1. 試用期內首 1 個月內辭職:僱員無需給予公司代通知金或通知期,即日可以離職。
  2. 試用期內 1 個月後辭職(而該公司沒有離職通知期的規定):根據《僱傭條例》的最基本規定,需要最少7日通知,若該員工在4月10日遞辭職信,最後工作天就是4月16日。
  3. 試用期內 1 個月後辭職(而該公司有離職通知期的規定):該員工的最後上班日會是下一個月同一日的前一日,若該員工在4月4日遞辭職信,最後工作天就是5月3日。
  4. 在試用期過後辭職(而該公司僱傭合約無指定辭職通知期):根據《僱傭條例》的最基本規定,需要 1 個月通知,若該員工在4月4日遞辭職信,最後工作天就是5月3日。
  5. 在試用期過後辭職(而該公司僱傭合約有指定辭職通知期):員工需要依照公司制定的通知期後才可離職,否則需要賠償代通知金。

根據《僱傭條例》,一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計,直至:

  • 下個月份同一日的前一日 (如 2 月 13 日至 3 月 12 日)
  • 如下個月份並無同一日,則至下個月份的最後一日 (如 1 月 30 日至 2 月最後一日)
  • 如發出通知之日為一個月的最後一日,則至下個月份最後一日 (如 2 月最後一日至 3 月 31 日)
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辭職想即日走/早走,有方法縮短通知期嗎?

辭職亦是另一門學問,建議打工一族應認清公司制定的合約,並了解清楚有關的離職通知期,以免阻礙新工作的入職。

須在離職信內提及

若希望趕及新工作盡快上班而需要縮短通知期,僱員可在離職信表明希望離職日期及請求僱主縮短通知期,因牽涉到僱傭合約上訂明的離職通知期及代通知金,需要僱員與僱主及人事部相討,以達成共識。

新僱主可以 buy out?

若僱員向公司口頭或書面通知終止僱傭合約,而新僱主願意代支付代通知金,終止僱傭合約的通知期由通知僱主當天起計算,意思指僱員最快可以即日離職。

可用年假抵銷?

參考《僱傭條例》,員工只要按連續性合約工作滿 12 個月,即可享有年假,但於辭職後,年假並不可用作縮短或抵銷通知期,只可以獲得薪金代替未放取的年假。

有共識就可豁免賠償

假如僱傭其中一方提出這項要求,又得到對方同意下達成共識,法例是容許縮短通知期或豁免支付代通知金的安排。

兼職會受離職通知期影響嗎?

《僱傭條例》並沒有區分「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」及全職僱員,僱員如連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時,離職通知期則與以上提及的僱員情況相同。

唔止辭職日期要計算,轉工也要計算,轉工也有不少事需要考慮,馬上了解更多!

辭職及轉工日期會因應不同情況而有所不同,僱員應計算清楚,以免支付不必要的代通知金,建議打工一族離職及轉工前,均要睇真!

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