【離職通知期】計算方法一覽，可以縮短嗎？兼職又受制嗎？

根據勞工處制定的《僱傭條例》，若受僱人士與公司簽訂的屬於連續性合約（即僱員連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時），僱員有義務依據合約上的《終止僱傭合約》部分所列明的離職通知期，事先知會公司。事實上，大部份公司也會於合約上列明指定的辭職通知期，若不清楚有關內容，可直接向人力資源部查詢。

試用期內辭職的通知期

僱員若未通過試用期便辭職，所需要的通知期會有所不同：若在試用期的首個月內辭職，可即時離職，無需通知期；如在試用期內的第一個月後，而僱傭合約無明確規定，則需要不少於 7 日的通知期；若在試用期內的第一個月後，而僱傭合約有明確規定，則依照合約訂明的通知期，但不少於 7 日。

長工：通知期最長可達 3 個月？

有關辭職的指引，一般在入職時所簽的僱傭合約上有清楚列明，此情況下應依照合約訂明的通知期，但不應少於 7 日；若僱傭合約無明確規定，則需要不少於1個月的通知期。事實上，勞工處的《僱傭條例》僅為公司制定合約提供了參考，例如離職通知期的最低法定要求等，市場上的離職通知期一般為 1 個月至 3 個月不等。

計算辭職通知期的方法 – 何時是最後工作日？

一般而言，《僱傭條例》所訂明的試用期內的辭職通知期分為五個情況（假設試用期為 3 個月）：

1. 試用期內首 1 個月內辭職：僱員無需給予公司代通知金或通知期，即日可以離職。
2. 試用期內 1 個月後辭職（而該公司沒有離職通知期的規定）：根據《僱傭條例》的最基本規定，需要最少7日通知，若該員工在4月10日遞辭職信，最後工作天就是4月16日。
3. 試用期內 1 個月後辭職（而該公司有離職通知期的規定）：該員工的最後上班日會是下一個月同一日的前一日，若該員工在4月4日遞辭職信，最後工作天就是5月3日。
4. 在試用期過後辭職（而該公司僱傭合約無指定辭職通知期）：根據《僱傭條例》的最基本規定，需要 1 個月通知，若該員工在4月4日遞辭職信，最後工作天就是5月3日。
5. 在試用期過後辭職（而該公司僱傭合約有指定辭職通知期）：員工需要依照公司制定的通知期後才可離職，否則需要賠償代通知金。

根據《僱傭條例》，一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計，直至：

• 下個月份同一日的前一日 (如 2 月 13 日至 3 月 12 日)
• 如下個月份並無同一日，則至下個月份的最後一日 (如 1 月 30 日至 2 月最後一日)
• 如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日 (如 2 月最後一日至 3 月 31 日)

辭職亦是另一門學問，建議打工一族應認清公司制定的合約，並了解清楚有關的離職通知期，以免阻礙新工作的入職。

須在離職信內提及

若希望趕及新工作盡快上班而需要縮短通知期，僱員可在離職信表明希望離職日期及請求僱主縮短通知期，因牽涉到僱傭合約上訂明的離職通知期及代通知金，需要僱員與僱主及人事部相討，以達成共識。

新僱主可以 buy out?

若僱員向公司口頭或書面通知終止僱傭合約，而新僱主願意代支付代通知金，終止僱傭合約的通知期由通知僱主當天起計算，意思指僱員最快可以即日離職。

可用年假抵銷？

參考《僱傭條例》，員工只要按連續性合約工作滿 12 個月，即可享有年假，但於辭職後，年假並不可用作縮短或抵銷通知期，只可以獲得薪金代替未放取的年假。

有共識就可豁免賠償

假如僱傭其中一方提出這項要求，又得到對方同意下達成共識，法例是容許縮短通知期或豁免支付代通知金的安排。

《僱傭條例》並沒有區分「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」及全職僱員，僱員如連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時，離職通知期則與以上提及的僱員情況相同。

辭職及轉工日期會因應不同情況而有所不同，僱員應計算清楚，以免支付不必要的代通知金，建議打工一族離職及轉工前，均要睇真！