香港支票的標準格式與國際慣例基本一致,但需注意部分本地細節。完整的支票應包含以下必填欄位:
日期欄:填寫支票簽發日期,格式通常為日/月/年(DD/MM/YY),例如28/10/2025。需特別注意,部分美資銀行採用月/日/年(MM/DD/YY)格式,填寫前應仔細核對支票上的格式說明。日期可以塗改,但發票人必須在旁簽署確認。
收款人欄:在「祈付」或「Pay to the order of」欄位填寫收款人全名或公司名稱,必須與其銀行賬戶名稱完全一致,不可使用縮寫。如收款人為個人,可加上稱謂如Mr./Mrs./Miss/Ms.。若要確保僅收款人本人收款,可將支票抬頭末端的「或持票人」字樣劃去。
金額欄(小寫):在「HK$」符號右側填寫阿拉伯數字金額。如金額涉及小數,需完整填上兩位小數(例如HK$1,234.56)。如為整數金額,需在金額後填上「.00」。填寫後應在數字末端劃線至欄位盡頭,防止他人竄改。
金額欄(大寫):在「港幣」或「Hong Kong Dollars」欄位以中文大寫或英文大寫填寫金額,必須與小寫金額完全一致。支票金額填寫後不能更改,否則視為無效。
簽名欄:發票人必須在支票右下角簽名,字跡必須與銀行留底的簽名樣式完全一致。如為公司支票,需加蓋公司印章及授權人簽章。
支票編號:每張支票左下角及右上角均印有三位數字編號,用於識別及記錄,無需填寫。
銀行編號及賬戶號碼:支票底部印有銀行編號、分行編號及賬戶號碼,這些資料由銀行預先印製,無需填寫。
使用中文填寫支票金額時,必須採用正式的中文大寫數字,以防止偽造及竄改。
中文大寫數字對照:
0 = 零
1 = 壹
2 = 貳
3 = 叁
4 = 肆
5 = 伍
6 = 陸
7 = 柒
8 = 捌
9 = 玖
10 = 拾
100 = 佰
1,000 = 仟
10,000 = 萬
100,000,000 = 億
中文大寫金額填寫規則:
整數金額:末尾必須加上「正」或「整」,不可寫成「零角零分」。例如HK$10,000.00應寫為「壹萬元正」。
含小數金額:整數與小數之間以「元」分隔,小數部分以「角」及「分」表示。例如HK$1,945.86應寫為「壹仟玖佰肆拾伍元捌角陸分」。
緊密填寫:中文大寫金額應緊接「港幣」字樣填寫,字與字之間不得留有空位,以防他人插入其他文字。
避免錯別字:「叁」不可寫成「參」,「圓」與「元」可通用,但建議使用「元」。
常見金額中文大寫範例:
HK$100.00 = 壹佰元正
HK$1,000.00 = 壹仟元正
HK$10,000.00 = 壹萬元正
HK$100,000.00 = 拾萬元正
HK$1,000,000.00 = 壹佰萬元正
HK$1,234.56 = 壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分
整數金額:金額最後必須加上「Only」,以防他人在金額後添加其他文字。例如HK$100,000.00應寫為「One Hundred Thousand Dollars Only」。
含小數金額:整數部分與小數部分之間以「and」連接,小數部分需在「Cents」之前填寫數字,並以「Only」結尾。例如HK$1,945.86應寫為「One Thousand Nine Hundred Forty Five Dollars and Cents Eighty Six Only」。注意「Cents」要寫在數字前面,因為「Dollars」也是寫在數字前面,以保持格式一致。
首字母大寫:每個主要單詞的首字母應大寫,例如「One Hundred Thousand」。
連字符使用:21至99之間的複合數字應使用連字符,例如「Twenty-One」、「Thirty-Five」。
常見金額英文大寫範例:
HK$100.00 = One Hundred Dollars Only
HK$1,000.00 = One Thousand Dollars Only
HK$10,000.00 = Ten Thousand Dollars Only
HK$100,000.00 = One Hundred Thousand Dollars Only
HK$1,000,000.00 = One Million Dollars Only
HK$1,234.56 = One Thousand Two Hundred Thirty Four Dollars and Cents Fifty Six Only
劃線支票是在支票正面左上角劃上兩條平行線的支票,目的是提高支票安全性。
劃線支票的特點:
只能轉賬:劃線支票只能用於銀行轉賬,不能支取現金。持票人必須將支票存入銀行賬戶,不能直接在銀行櫃位兌換現金。
防止冒領:一旦劃線支票遺失或被盜,即使被人冒領,也只能將票款存入銀行賬戶,可通過轉賬記錄追查,有助追回款項。
劃線方式:出票人、收款人或代收銀行均可在支票上劃線。劃線位置通常在支票左上角,劃上兩條平行的斜線即可。
劃線支票的類型:
一般劃線支票有以下幾種形式:
僅劃兩條平行線,無其他文字
在平行線中加列「公司」或「& Company」字樣(現已較少使用)
在平行線中加列「不可流通」或「Not Negotiable」字樣
在平行線中加列「請收收款人帳戶」或「Account Payee」字樣
在平行線中加列「不可流通,請收收款人帳戶」或「Not Negotiable Account Payee」字樣
前三種劃線支票可由持票人委托任何銀行收取票款,後兩種則只能由支票收款人委托其往來銀行收款入賬。
特別劃線支票是在平行線中寫明具體收款銀行名稱,其他銀行不能持票取款。例如「請香港渣打銀行收入收款人帳戶」或「Account Payee with Standard Chartered Bank, Hong Kong」。特別劃線中只可指定一家銀行,不得指定兩家以上銀行(除非一家銀行委托另一家銀行代收)。
劃線支票的使用建議:
為防止支票遺失被冒領,建議在非現金支票上劃線
可在劃線內加蓋「不得轉讓」(Not Transferable)或「限入抬頭人賬戶」(Account Payee Only)印章,進一步提高安全性
已劃線的支票不能撤銷劃線,除非銀行同意
支票上的金額必須同時以小寫(阿拉伯數字)及大寫(中文大寫或英文大寫)填寫,兩者必須完全一致,否則銀行會將支票退回。
小寫金額填寫方法:
在「HK$」符號右側填寫阿拉伯數字
如金額涉及小數,必須完整填上兩位小數,例如HK$1,234.56
如金額為整數,需在金額後填上「.00」,例如HK$10,000.00
填寫後在數字末端劃線至欄位盡頭
大寫金額填寫方法:
發票人可選擇以中文大寫或英文大寫填寫,兩種方式均可,但必須與小寫金額一致。
中文大寫:
使用正楷或行書填寫
整數金額末尾加「正」或「整」
含小數金額以「元」、「角」、「分」表示
緊接「港幣」字樣填寫,字與字之間不留空位
英文大寫:
每個主要單詞首字母大寫
整數金額末尾加「Only」
含小數金額以「and Cents」連接
21至99之間的複合數字使用連字符
數字轉換實例對照表:
| 阿拉伯數字 | 中文大寫 | 英文大寫 |
| 0 | 零 | Zero |
| 1 | 壹 | One |
| 2 | 貳 | Two |
| 3 | 叁 | Three |
| 4 | 肆 | Four |
| 5 | 伍 | Five |
| 6 | 陸 | Six |
| 7 | 柒 | Seven |
| 8 | 捌 | Eight |
| 9 | 玖 | Nine |
| 10 | 拾 | Ten |
| 100 | 壹佰 | One Hundred |
| 1,000 | 壹仟 | One Thousand |
| 10,000 | 壹萬 | Ten Thousand |
| 100,000 | 拾萬 | One Hundred Thousand |
| 1,000,000 | 壹佰萬 | One Million |
| 金額 | 中文大寫 | 英文大寫 |
| HK$100.00 | 壹佰元正 | One Hundred Dollars Only |
| HK$1,234.56 | 壹仟貳佰叁拾肆元伍角陸分 | One Thousand Two Hundred Thirty Four Dollars and Cents Fifty Six Only |
| HK$10,000.00 | 壹萬元正 | Ten Thousand Dollars Only |
| HK$100,000.00 | 拾萬元正 | One Hundred Thousand Dollars Only |
| HK$1,000,000.00 | 壹佰萬元正 | One Million Dollars Only |
為方便填寫,坊間有不少支票金額轉換器工具,只需輸入阿拉伯數字,即可自動轉換成中文大寫及英文大寫,減少填寫錯誤。
支票在香港仍廣泛應用於多種場合,特別是涉及大額交易或需要正式付款證明的情況:
值得注意的是,使用支票需事先在銀行開立往來賬戶(Current Account),各大銀行均提供港元往來賬戶,部分銀行亦設有人民幣或美元往來賬戶。
支票金額涉及小數時,必須同時在小寫及大寫欄位正確填寫。
小寫金額填寫:
在「HK$」符號右側填寫完整的阿拉伯數字,包括兩位小數。例如HK$1,945.86,不可寫成HK$1,945.8或HK$1,946。小數點後必須有兩位數字,即使第二位是零也要填寫,例如HK$100.50。
中文大寫金額填寫:
整數部分與小數部分以「元」分隔,小數部分以「角」(即0.1元)及「分」(即0.01元)表示。填寫時應緊接「港幣」字樣,字與字之間不留空位。
範例:
HK$1,945.86 = 壹仟玖佰肆拾伍元捌角陸分
HK$100.50 = 壹佰元伍角正(或「壹佰元伍角整」)
HK$10,000.05 = 壹萬元零角伍分(或「壹萬元零伍分」)
英文大寫金額填寫:
整數部分先寫出英文數字,加上「Dollars」,然後以「and」連接小數部分。小數部分需先寫「Cents」,再寫數字,最後加上「Only」。
範例:
HK$1,945.86 = One Thousand Nine Hundred Forty Five Dollars and Cents Eighty Six Only
HK$100.50 = One Hundred Dollars and Cents Fifty Only
HK$10,000.05 = Ten Thousand Dollars and Cents Five Only