個人資料收集聲明(PICS)

收集目的

保泰人壽保險有限公司(「保泰」) 可以將從你所收集的個人資料作以下用途:-
a) 處理及評估申請/資料遞交;
b) 管理你所持有的保泰產品, 並提供相關服務;
c) 處理及調查你所持有的保泰產品的索償個案;
d) 進行客户調查;
e) 為客戶研究,設計及/或優化的保泰產品與服務;
f) 為你甄選及參與獎賞、忠實或特選客戶計劃,並提供予你有關的服務;
g) 因上述目的與你聯絡;
h) 為遵守所有保泰及其關連公司所受限制的 (香港或其他國家)法例、 法規、 法規指引、法庭命令或保泰及其關連公司與任何管轄區域的監管機構或政府之間的協議項目下的義務或其他承諾 (其相關於洗黑錢、恐怖分子資金籌集、逃税或其他 );及
i) 與上述任何目的直接有關的其他目的。

你可自願提供予保泰有關你的個人資料。倘若未能提供所需個人資料,保泰或不能處理你的申請/資料遞交,或繼續提供予你你所須的產品或服務。

「你的個人資料」包括由你提供有關你本人、你的受養人、受益人、代表及其他人士的資料。如你代表他人提供個人資料,你確認你乃是他們的父母或監護人或你已取得有關人士之同意提供有關人士之個人資料予保泰作本聲明之用途。


個人資料承轉人的類別

保泰可為以上目的披露你的個人資料予下列承讓人:
(a) 為協助保泰就上述用途 (不論在香港或其他地方) 而提供服務的第三方,包括索償調查員、醫療顧問、醫療服務提供者、緊急支援服務供應商、再保險公司、專業顧問(條件是有關承辦商須把所有個人資料保密並只會為提供有關服務而使用個人資料);
(b)你的銀行作繳款用途;
(c) 保泰的商業夥伴、服務提供者或被保泰任命的人;
(d) 保泰的關連公司 (根據公司條例訂明) ;
(e) 香港保險業聯會及其會員,以及其他保險公司及金融服務機構;
(f) 保泰及其關連公司因受(香港或其他國家之)法例、法規、法規指引、法庭命令或保泰與任何管轄區域的監管機構,政府,或於香港境內或境外存在的財務服務供應商的自律監管或行業組織或協會所提供的,或之間的協議項目下的義務或要求或其他承諾(其相關於洗黑錢、恐怖分子資金籌集、逃稅或其他)限制而需向其作出披露的任何人士或監管當局;
(g) 保泰及/或其資產的實際或建議受讓人等、或保泰就其權利的參與人等或附屬參與人等,可以讓其評核擬成為轉讓、參與或附屬參與的交易,及讓實際受讓人等在運作被轉讓的業務或權利中使用你的資料;
(h) 代表你行事的任何授權人士、收款人、受益人、戶口代名人或往來及代理銀行;及
(i) 研究調查公司,信貸評級機構及保泰僱用的其他公司,藉以加強保泰向你所提供的服務。

使用個人資料作直接推廣

保泰打算使用你的個人資料,以不同的渠道包括電話、郵件、電郵、電話短訊或任何電子信息等方法,聯絡你以作直接推廣。

除非得到你的同意 (包括表示不反對該用途),否則保泰不可使用你的資料作為該用途。如你不願意保泰使用你的個人資料作直接推廣之用途,請於保泰每一次收集個人資料(例如,經保泰網站)時所提供的方格,表示你的意願。如你沒有根據以上所述表達你的意願,你於下列確認這個人資料收集聲明,即代表你同意保泰可能使用你的個人資料作直接推廣用途。

如將來你希望更改你對保泰上述使用你的個人資料以作直接推廣用途的意願,請聯絡保泰的私隱保障主任(參考下述聯絡方法)。

保留資料

保泰將僅在必要時保留你的個人資料,以實現收集資料的目的。我們亦可能保留存檔的個人資料以作統計之用。

不再須要的個人資料將會被銷毀。

安全措施

除上述情況外,你的個人資料(無論如何存取)將只會由獲得授權的保泰員工或承包商查閱。如果個人資料以電子方式存取,它將會被保存在獨立的伺服器上,並受密碼保護(或在相等的保護下),亦只能由授權人士查閱。保泰指定處理個人資料的員工和承包商將會按指示,根據上述目的使用個人資料。

查閱及更正個人資料

你有權查閱保泰持有有關你的個人資料;要求更正在保泰的紀錄內任何有關你的個人資料;及確定保泰有關個人資料的政策及慣例。有關要求可以書面形式郵寄至香港觀塘偉業街180號26樓,或cs@bowtie.com.hk,保泰的私隱保障主任。保泰可就處理該等要求收取合理費用。

修改個人資料收集聲明

保泰保留權利可隨時且在無須通知的情況下修改本個人資料收集聲明。倘保泰決定修改其個人資料政策,保泰將於其網站或以電子訊息更新其個人資料收集聲明。任何有關修改將在刊登後即時生效。


你/你們承認並確認你/你們已閱讀並理解個人資料收集聲明。你/你們確認已被建議閱讀並已仔細閱讀此個人資料收集聲明,及已仔細考慮其對保泰收集或持有的你/你們的個人資料的效果和影響(無論是否包含在本申請/資料遞交中)。基於上述內容,你/你們特此承認並同意保泰根據個人資料收集聲明使用和轉讓你/你們的個人資料,包括使用和提供你/你們的個人資料,以作直接推廣。