公司醫保
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【員工福利管理】公司醫保自動化，幫中小企 HR 節省 2 倍行政時間！
中小企在 AI 時代要面對營運模式的轉變，同時要策略性地留人才、處理人手和分配資源等問題。不少企業已率先透過數碼化福利管理來進一步提升行政效率及員工滿意度 。
作者
Bowtie 團隊
更新
2026-04-29
傳統公司醫保往往涉及繁瑣的紙本往來：新同事入職要填表，離職要追回實體醫療卡，續保時更要對照長長的名單 。對於人手緊絀的中小企，這些行政瑣事不單止費時失事，更可能因為處理延遲，令新同事無法即時使用應有的保障。
Bowtie 公司醫保網上平台為中小企節省繁瑣步驟，專注核心業務。5 分鐘內處理員工福利，慳兩倍時間和人手！立即提升中小企效率。
傳統 vs 網上公司醫保：HR 的時間都花在哪裡？
很多 HR 或老闆可能認為公司醫保只是額外福利，但若流程不夠數碼化，它實質上會變成行政負擔。以下是傳統流程與 Bowtie 數碼化平台的對比：
| 行政環節 | 傳統保險公司流程 | Bowtie 數碼化流程 |
| 新員工入職 | 填寫紙本/PDF 申請表，電郵經紀，等候核實及寄發醫療卡 | 5 分鐘網上登記：直接輸入資料或批量上傳 Excel，保障即時生效 |
| 員工離職 | 需書面通知保險公司 | 一鍵移除：在平台設定離職日期，系統自動終止保障 |
| 索償處理 | 收集收據正本，填寫索償表，郵寄回保險公司 | 全程網上索償：員工手機拍照上傳，快至 5 分鐘完成申請* |
| 保費調整 | 成員變動需逐筆結算，行政程序混亂 | 自動結算：續保時一次過按增減成員數目自動調整保費 |
*5 分鐘指公司醫保生效後，僱主使用網上平台增加員工和啟動醫保的時間作準。
Bowtie 僱主平台 3 招實現自動化福利管理
1. 快速增加及移除受保成員
每當有新同事報到，HR 只需登入 Bowtie 僱主平台，選擇「成員名單」，即可直接新增成員或透過 Excel 檔案批量上傳 。你可以預設保障生效日期，系統會自動在該日期啟動保障，無需人工處理。
2. 自動發送啟動電郵
這是 Bowtie 平台最受 HR 歡迎的功能之一 。在網上平台新增成員後，系統可以自動向新同事發送啟動電郵，指導他們完成網上戶口設置。新同事從入職第一天起，就能清楚知道自己的保障範圍，無需 HR 逐個解釋 。
3. 實時追蹤及自助管理
平台提供一站式管理介面，HR 可以隨時查看現有成員名單、保障方案及過往紀錄。同時，受保成員亦可以透過自己的帳戶隨時查看保障額度，減少對 HR 的日常查詢 。
想更詳細了解 Bowtie 僱主平台的特色，可以參考我們的使用指南。
Bowtie 着重用戶體驗，中小企一樣要快！
對於初創或中小企，想要在科技人才競爭中脫穎而出，用戶體驗至關重要 。
正如金融科技公司 RD Technologies 分享，轉用 Bowtie 後，最深刻的體驗是省卻了保險經紀 的中間角色，HR 能直接反映團隊需求 。其人力資源總監 Yuki 指出：「同事嘅 Feedback 都係覺得 Bowtie 無論係審批流程同時間上，都帶嚟咗唔錯嘅改進。」
當員工感到公司重視他們的健康，且提供的福利既現代又易用，自然能建立更高投入度的企業文化 。
- 顧客應按公司或實際需要選購相關計劃。以上只供參考，有關產品詳細條款及細則，請參閱保單。「Bowtie 公司醫療保險計劃」由本公司所承保，只擬於香港銷售。
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