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恩恤假(Compassionate Leave)是香港公務員體系下為照顧員工與家庭需求設立的特別假期。這項假期設計體現僱主對員工心理與家庭狀況的體恤,亦是完善僱員保障的重要部分。當家中有直系親屬離世這類重大事故時,公務員可申請恩恤假,以便處理喪事與情緒調整。Bowtie團隊為你整合了親屬覆蓋範圍、假期天數、申請流程等須知。
所有現職公務員,包括試用期及已獲正式聘用的公務員,均符合申請恩恤假的資格。此外,根據《公務員事務規例》,部分長期約聘僱員,如享有按正式公務員標準的假期福利,亦可酌情參照相關政策。
恩恤假適用於以下親屬的不幸離世情況:
- 配偶(包括法定同居伴侶)
- 父母、繼父、繼母
- 祖父母、外祖父母
- 子女(包括繼子女、收養子女)
- 兄弟姊妹
- 岳父母、外父母
上述範圍提倡以血親與姻親為基本原則,視乎實際關係申請。
恩恤假一般為最長五個工作天。視乎個別部門及具體個案情況,主管可酌情批核不同的請假天數,但原則上超過五天屬於特別情況。
- 標準:最多5個工作天
- 實際天數由主管按情況酌情審批
- 多於標準日數時,需有合理原因及部門批核
公務員如需申請恩恤假,應盡早通知所屬部門,流程如下:
- 通知上司
若有恩恤事故,一經確定應即時通知直屬上司或人事部。
- 填寫申請表格
遞交內部指定的假期申請表(如表格GF 52),列明事由及有關親屬資料。
- 提供證明文件
按要求提交適當證明(詳見下文)。
- 主管審批
申請遞交後,部門主管會參考規例及實際情況進行審批,若無異議即正式批出恩恤假。
是的。 公務員申請恩恤假時,需向部門提供與事件相關的證明文件,最常見包括:
- 死亡證或相關申報書副本
- 與申請人關係證明(如出生證明書、結婚證書或家屬證明)
- 其他有助證明親屬關係的文件(如戶籍副本、法院證明等)
恩恤假必須在事故發生後指定時段內放取嗎?
恩恤假應於親屬離世後合理時間內申請及使用,以處理喪禮及後事。一般不可隨意押後擱置多時,除非有特殊事由並獲上司同意。如申請人確實因應實際需要延期放取恩恤假,記得向部門預先申請及闡明原因。
恩恤假可以分開多天放取嗎?
恩恤假通常建議親屬去世後的合理時間內,一次性連續放取,用以處理喪禮及相關事務。不過,上司或會酌情處理批准。
作者
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