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僱員放病假有 4 個條件,HR/老闆必學計算方法(附新冠肺炎常見相關問答)

僱員再健康強壯都難免有頭暈身㷫需要請病假的時候,疫情下僱員如果確診新冠肺炎、或須接受強制檢疫等等,請病假的日數將會更多!作為僱主或HR,你對僱員的病假安排又了解多少?人工該怎計算?最多可放幾日?以上種種情況,《僱傭條例》其實早已清楚說明,趕快趁這個機會深入了解!
作者 Bowtie 團隊
日期 2022-04-06
更新 2022-04-07
目錄
僱員可以享有病假/疾病津貼的條件醫生證明書(醫生紙)的種類僱員如何累積有薪病假?僱主如何計算疾病津貼/有薪病假?僱員不會享有病假的情況僱主可以解僱正在放取有薪病假的僱員嗎?僱主必須給予僱員全薪病假?新冠肺炎下的病假相關常見問題

僱員可以享有病假/疾病津貼的條件

僱員只要滿足下列 4 個條件,即可享有病假(法例稱疾病津貼):

  • 僱員受僱於按連續性合約
  • 病假不少於連續 4 天
  • 僱員能夠出示適當的醫生證明書
  • 僱員已累積足夠的有薪病假

五分四病假

僱員如符合以上 4 大條件,即可享有疾病津貼,而每日所發放的金額將相等於僱員於病假當天或病假首天前 12 個月內所賺取的每日平均工資(日薪)的五分之四。若僱員的受僱期不足 12 個月,則以該段較短期間計算。

醫生證明書(醫生紙)的種類

病假 4 大條件之一包括「僱員能夠出示適當的醫生證明書」,以下 3 種人士都可以簽發醫生紙

  • 於註冊醫務診所、醫院門診部或留院時為僱員診治的註冊醫生
  • 註冊中醫
  • 註冊牙醫

到診紙(到診證明書)是什麼?可以請病假嗎?

有別於醫生紙,到診紙僅會寫上到診日期及時間,並沒有建議病假日數,所以不能用作申請有薪病假。不過,懷孕僱員如因產前檢查、產後治療或流產而缺勤的每一天,可憑適當的醫生紙或到診紙請病假,這類情況下,僱員如於按連續性合約受僱,而且有足夠的有薪病假,其每日病假都可以享有每日平均工資五分之四的疾病津貼。

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僱員如何累積有薪病假?

僱主計算僱員病假的方法

在受僱的首 12 個月內,僱員每服務滿 1 個月便可累積 2 天有薪病假;受僱滿 12 個月後,每服務滿 1 個月則可累積 4 天有薪病假。最多可累積 120 天有薪病假。

第 1 類及第 2 類有薪病假

有薪病假共分為 2 類。第 1 類病假最多可累積 36 天,僱員申請時須附上醫生紙。如僱員前往接受產前檢查,則可以附上到診紙。36 天以外的病假則屬於第 2 類,最多可累積 84 天;如有需要,僱主可要求僱員出示醫生紙及由同一醫生所簽發的診斷及治療紀錄。

僱主如何計算疾病津貼/有薪病假?

假設僱員 A 在 2021 年 11 月內放了 5 天病假,月薪為 HK$20,000,休息日屬有薪。

僱員 A 在病假首天前 12 個月內賺取的薪金=HK$20,000 × 12=HK$240,000

在該 12 個月期間,A 合共放了 71 天全薪假期,包括 52 天休息日、12 天法定假日及 10 天年假。由於 A 未曾於該 12 個月期間因放假而獲支付少於100% 的薪金,因此在計算平均日薪時,須扣除的日子及金額均為「0」。

僱員 A 在病假首天前 12 個月內的平均日薪=HK$(240,000 – 0) / (365 – 0)天=HK$658

僱員 A 獲得的 5 天疾病津貼=HK$658 × 4/5 × 5 天=HK$2,632

僱員不會享有病假的情況

病假與法定假期重疊

假如有薪病假適逢法定假日,在僱員可享有該假日薪酬的情況下,僱主將不須額外支付疾病津貼。

假設僱員 B 需要請 4 天病假(星期日至三),但由於星期日為有薪休息日,僱員 B 只能向僱主申請 3 天病假(星期一至三),即不符合《僱傭條例》連續 4 天的要求。因此,僱員 B 只可享有星期日的全薪,另外 3 天則為無薪病假。

無薪病假

無薪病假為無上限假期,不設限額。只要僱員因身體不適需要請假並能出示醫生紙,僱主就必須批准,但不必支付僱員薪金。

僱主可以解僱正在放取有薪病假的僱員嗎?

除非僱員犯下嚴重失當行為而須被即時解僱,否則僱主絕不可在僱員放有薪病假間期解僱員工。若僱主違反相關規定即屬違法,一經定罪最高可被罰款HK$10 萬元。

僱主必須給予僱員全薪病假?

勞工法例並無規定僱主必須給予僱員全薪病假,但大部分僱主均會以每月 1 天全薪病假當作員工福利,以提高僱員對公司的歸屬感及忠誠度。

新冠肺炎下的病假相關常見問題

1. 如僱員確診新冠肺炎,能否享有病假?

《僱員補償條例》及《僱傭條例》分別就僱員在工作期間因工和非因工染病提供保障。假如僱員非因工染病,僱主須按《 僱傭條例》規定及有關僱傭合約之條款給予合資格之員工病假 ,以及支付疾病津貼。

不過,假如確診員工未能符合所有領取疾病津貼之條件,像是有薪病假日數不足,政府呼籲僱主酌情處理,考慮適量給予員工有薪病假。

2. 如僱員進行快速測試後呈陽性,僱主應該如何處理?

僱主應接納僱員提供的證明文件,例如隔離令、網上申報系統截圖、快速測試陽性結果的照片或短片,以給予病假及疾病津貼。如僱員已經出示隔離令,僱主亦無需要求僱員出示醫生紙。

3. 如僱員未能提交醫生證明書,只能提供隔離令,能否享有病假?

一般來說,僱員不必在出示隔離令後再提交醫生紙,僱主應參照《僱傭條例》規定,給予合資格僱員病假及發放疾病津貼。

4. 如僱員被命令檢疫,能否享有病假?

檢疫期結束後, 衞生署會按要求提供醫學證明書或其他證明文件,註明僱員接受檢疫的日期和有否感染等資料。僱員如符合《僱傭條例》中享有病假的其餘條件,即可領取疾病津貼。

5. 如僱員因強制檢測令而影響上班,能否享有病假?

《僱傭條例》現時並無就相關情況作出規定,但政府呼籲僱主應與員工保持良好溝通,協商有關安排,在可行情況下為員工提供適當的便利措施。

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