創業指南
創業指南 僱員放病假有 4 個條件，HR／老闆必學計算方法（附新冠肺炎常見相關問答）
僱員再健康強壯都難免有頭暈身㷫需要請病假的時候，疫情下僱員如果確診新冠肺炎、或須接受強制檢疫等等，請病假的日數將會更多！作為僱主或HR，你對僱員的病假安排又了解多少？人工該怎計算？最多可放幾日？以上種種情況，《僱傭條例》其實早已清楚說明，趕快趁這個機會深入了解！
僱員可以享有病假／疾病津貼的條件
僱員只要滿足下列 4 個條件，即可享有病假（法例稱疾病津貼）：
- 僱員受僱於按連續性合約
- 病假不少於連續 4 天
- 僱員能夠出示適當的醫生證明書
- 僱員已累積足夠的有薪病假
五分四病假
僱員如符合以上 4 大條件，即可享有疾病津貼，而每日所發放的金額將相等於僱員於病假當天或病假首天前 12 個月內所賺取的每日平均工資（日薪）的五分之四。若僱員的受僱期不足 12 個月，則以該段較短期間計算。
醫生證明書（醫生紙）的種類
病假 4 大條件之一包括「僱員能夠出示適當的醫生證明書」，以下 3 種人士都可以簽發醫生紙：
- 於註冊醫務診所、醫院門診部或留院時為僱員診治的註冊醫生
- 註冊中醫
- 註冊牙醫
到診紙（到診證明書）是什麼？可以請病假嗎？
有別於醫生紙，到診紙僅會寫上到診日期及時間，並沒有建議病假日數，所以不能用作申請有薪病假。不過，懷孕僱員如因產前檢查、產後治療或流產而缺勤的每一天，可憑適當的醫生紙或到診紙請病假，這類情況下，僱員如於按連續性合約受僱，而且有足夠的有薪病假，其每日病假都可以享有每日平均工資五分之四的疾病津貼。
僱員如何累積有薪病假？
僱主計算僱員病假的方法
在受僱的首 12 個月內，僱員每服務滿 1 個月便可累積 2 天有薪病假；受僱滿 12 個月後，每服務滿 1 個月則可累積 4 天有薪病假。最多可累積 120 天有薪病假。
第 1 類及第 2 類有薪病假
有薪病假共分為 2 類。第 1 類病假最多可累積 36 天，僱員申請時須附上醫生紙。如僱員前往接受產前檢查，則可以附上到診紙。36 天以外的病假則屬於第 2 類，最多可累積 84 天；如有需要，僱主可要求僱員出示醫生紙及由同一醫生所簽發的診斷及治療紀錄。
僱主如何計算疾病津貼／有薪病假？
假設僱員 A 在 2021 年 11 月內放了 5 天病假，月薪為 HK$20,000，休息日屬有薪。
僱員 A 在病假首天前 12 個月內賺取的薪金＝HK$20,000 × 12＝HK$240,000
在該 12 個月期間，A 合共放了 71 天全薪假期，包括 52 天休息日、12 天法定假日及 10 天年假。由於 A 未曾於該 12 個月期間因放假而獲支付少於100% 的薪金，因此在計算平均日薪時，須扣除的日子及金額均為「0」。
僱員 A 在病假首天前 12 個月內的平均日薪＝HK$（240,000 – 0） / （365 – 0）天＝HK$658
僱員 A 獲得的 5 天疾病津貼＝HK$658 × 4/5 × 5 天＝HK$2,632
僱員不會享有病假的情況
病假與法定假期重疊
假如有薪病假適逢法定假日，在僱員可享有該假日薪酬的情況下，僱主將不須額外支付疾病津貼。
假設僱員 B 需要請 4 天病假（星期日至三），但由於星期日為有薪休息日，僱員 B 只能向僱主申請 3 天病假（星期一至三），即不符合《僱傭條例》連續 4 天的要求。因此，僱員 B 只可享有星期日的全薪，另外 3 天則為無薪病假。
無薪病假
無薪病假為無上限假期，不設限額。只要僱員因身體不適需要請假並能出示醫生紙，僱主就必須批准，但不必支付僱員薪金。
僱主可以解僱正在放取有薪病假的僱員嗎？
除非僱員犯下嚴重失當行為而須被即時解僱，否則僱主絕不可在僱員放有薪病假間期解僱員工。若僱主違反相關規定即屬違法，一經定罪最高可被罰款HK$10 萬元。
僱主必須給予僱員全薪病假？
勞工法例並無規定僱主必須給予僱員全薪病假，但大部分僱主均會以每月 1 天全薪病假當作員工福利，以提高僱員對公司的歸屬感及忠誠度。
新冠肺炎下的病假相關常見問題
1. 如僱員確診新冠肺炎，能否享有病假？
《僱員補償條例》及《僱傭條例》分別就僱員在工作期間因工和非因工染病提供保障。假如僱員非因工染病，僱主須按《 僱傭條例》規定及有關僱傭合約之條款給予合資格之員工病假 ，以及支付疾病津貼。
不過，假如確診員工未能符合所有領取疾病津貼之條件，像是有薪病假日數不足，政府呼籲僱主酌情處理，考慮適量給予員工有薪病假。
2. 如僱員進行快速測試後呈陽性，僱主應該如何處理？
僱主應接納僱員提供的證明文件，例如隔離令、網上申報系統截圖、快速測試陽性結果的照片或短片，以給予病假及疾病津貼。如僱員已經出示隔離令，僱主亦無需要求僱員出示醫生紙。
3. 如僱員未能提交醫生證明書，只能提供隔離令，能否享有病假？
一般來說，僱員不必在出示隔離令後再提交醫生紙，僱主應參照《僱傭條例》規定，給予合資格僱員病假及發放疾病津貼。
4. 如僱員被命令檢疫，能否享有病假？
檢疫期結束後， 衞生署會按要求提供醫學證明書或其他證明文件，註明僱員接受檢疫的日期和有否感染等資料。僱員如符合《僱傭條例》中享有病假的其餘條件，即可領取疾病津貼。
5. 如僱員因強制檢測令而影響上班，能否享有病假？
《僱傭條例》現時並無就相關情況作出規定，但政府呼籲僱主應與員工保持良好溝通，協商有關安排，在可行情況下為員工提供適當的便利措施。
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