職場資訊

【有薪病假】如何計算？法定上限幾多日？醫生紙有分幾種？

有薪病假如何計算？法定上限幾多日？《僱傭條例》其實早已清楚說明，Bowtie這次為你深入講解，並介紹醫生紙的分類，以及一些常見問題。

作者 Bowtie 團隊

更新 2024-01-02

僱員可以享有病假／疾病津貼的條件醫生紙的種類有薪病假累積計算：法定上限幾多日？僱主如何計算疾病津貼／有薪病假？僱員不會享有病假的情況不幸患上危疾，仲要停薪留職養病，點算好？常見問題

僱員可以享有病假／疾病津貼的條件

僱員只要滿足下列 4 個條件，即可享有病假（法例稱疾病津貼）：

僱員受僱於按連續性合約
病假不少於連續 4 天
僱員能夠出示適當的醫生證明書
僱員已累積足夠的有薪病假

五分四病假

僱員如符合以上 4 大條件，即可享有疾病津貼，而每日所發放的金額將相等於僱員於病假當天或病假首天前 12 個月內所賺取的每日平均工資（日薪）的五分之四。若僱員的受僱期不足 12 個月，則以該段較短期間計算。

醫生紙的種類

病假 4 大條件之一包括「僱員能夠出示適當的醫生證明書（俗稱醫生紙）」，以下 3 種人士都可以簽發醫生紙：

於註冊醫務診所、醫院門診部或留院時為僱員診治的註冊醫生
註冊中醫
註冊牙醫

到診紙（到診證明書）是什麼？可以請病假嗎？

有別於醫生紙，到診紙僅會寫上到診日期及時間，並沒有建議病假日數，所以不能用作申請有薪病假。不過，懷孕僱員如因產前檢查、產後治療或流產而缺勤的每一天，可憑適當的醫生紙或到診紙請病假，這類情況下，僱員如於按連續性合約受僱，而且有足夠的有薪病假，其每日病假都可以享有每日平均工資五分之四的疾病津貼。

有薪病假累積計算：法定上限幾多日？

僱主計算僱員病假的方法

在受僱的首 12 個月內，僱員每服務滿 1 個月便可累積 2 天有薪病假；受僱滿 12 個月後，每服務滿 1 個月則可累積 4 天有薪病假。最多可累積 120 天有薪病假。

第 1 類及第 2 類有薪病假

有薪病假共分為 2 類。第 1 類病假最多可累積 36 天，僱員申請時須附上醫生紙。如僱員前往接受產前檢查，則可以附上到診紙。36 天以外的病假則屬於第 2 類，最多可累積 84 天；如有需要，僱主可要求僱員出示醫生紙及由同一醫生所簽發的診斷及治療紀錄。

僱主如何計算疾病津貼／有薪病假？

假設僱員 A 在 2021 年 11 月內放了 5 天病假，月薪為 HK$20,000，休息日屬有薪。

僱員 A 在病假首天前 12 個月內賺取的薪金＝HK$20,000 × 12＝HK$240,000

在該 12 個月期間，A 合共放了 71 天全薪假期，包括 52 天休息日、12 天法定假日及 10 天年假。由於 A 未曾於該 12 個月期間因放假而獲支付少於100% 的薪金，因此在計算平均日薪時，須扣除的日子及金額均為「0」。

僱員 A 在病假首天前 12 個月內的平均日薪＝HK$（240,000 – 0） / （365 – 0）天＝HK$658

僱員 A 獲得的 5 天疾病津貼＝HK$658 × 4/5 × 5 天＝HK$2,632

僱員不會享有病假的情況

病假與法定假期重疊

假如有薪病假適逢法定假日，在僱員可享有該假日薪酬的情況下，僱主將不須額外支付疾病津貼。

假設僱員 B 需要請 4 天病假（星期日至三），但由於星期日為有薪休息日，僱員 B 只能向僱主申請 3 天病假（星期一至三），即不符合《僱傭條例》連續 4 天的要求。因此，僱員 B 只可享有星期日的全薪，另外 3 天則為無薪病假。