根據《公司條例》，公司註冊處儲有登記冊予公眾查閱，可查閱內容包括董事和成員個人資料，或公司清盤人或臨時清盤人等。公眾可以查冊查閱註冊公司的董事和成員等個人資料，一旦公司出現問題，我們都可透過查冊確定董事身份和地址，以增加公眾透明度。
你可從以下途徑進行查冊:
公司查冊有助提升香港登記公司的透明度，加強公眾對香港公司信心，提升企業管治水平。
公司查冊主要用途包括：
最新查冊安排由 2021 年 8 月開始分階段實施，公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼（下稱「受保護資料 」）只可由「指明人士」透過申請取得。同樣，由公司備存的登記冊上，公司可以收起受保護資料不予公眾查閱。
新查冊安排分三個階段實施。有關的分階段落實詳情如下：
於 2021 年 8 月 23 日開始，公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱；
於 2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊中董事索引所載的受保護資料，將以通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向本處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護資料；
於 2023 年 12 月 27 日開始，資料當事人可向本處申請不提供已在本處登記的文件所載的受保護資料（下稱「不提供的資料」），並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。
《公司條例》（第622章）第58(3)條提出申請要求處長披露受保護資料的「指明人士」。
「指明人士」包括：
在最新公司查冊安排下，獲取保護資料有關的表格於 2022 年 10 月 24 日正式使用。
以下是經修訂的指明表格列表。
| 文件類別 | 網上查冊 | |||
| 下載 | 聯線閱覽 | |||
| 招股章程、賬目；章程大鋼 章程細則、憲章、法規或同類文件 |
21 | 23 | 26 | 29 |
| 周年申報表、表格 NNC1、NNC1G、NC1、NC1G、N1 | 16 | 18 | 21 | 23 |
| 押記登記冊的文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
| 其他文件 | 9 | 10 | 12 | 12 |
首次，登陸公司註冊處的網上查冊中心。
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
一般公眾查冊，如非團隊或經常使用，點輸「非賬戶使用者」登入就可以。
輸入個人資料、驗證碼和查冊目的。一般來說，查冊目的點選第一個就可以。
如想查閱過去公司曾經遞交表格，可點選影像紀錄 (包括文件索引)，然而於查詢位置輸入公司名稱或公司編號，然後按點閱。
點閱後，我們會見到查冊結果，我們以 ABC Limited 作為例子，跟據紀錄有兩間 ABC Limited，分別是公司編列 0317981 和 0575071。我們可以看到公司狀況，0317981 的 ABC Limited 已告解散，而 0575071 的 ABC Limited 仍然註冊。如想進一步查閱公司資料，我們可點按相對應的 “ABC Limited”。，然後我們可以看到 0575071 的 ABC Limited 基本資料 (成立日期 1996年11月19日，並無任何押記紀錄。)
如想再進一下查閱公司文件，可點按「進入文件索引」。
我們可以因應查冊需要，簡選不同文件組別和存檔年份，以下例子我們選擇全部文件組別和顯示全部年度，我們就可以看到全部有關 ABC Limited 曾遞交上公司註冊處可查閱的文件。
大家會留意到，左手方有訂購選項，我們可以因應自已需要，點選需要查閱服務。
普通副本：可查閱到曾遞交上公司註冊處我表格文本。
核證副本：由公司註冊處核證的文件副本，某些情況，例如申請食牌，收件機構有時間會要求領取核證副本。
聯線閱覽：於網上至直接查閱文件，但價錢會比普通副本貴點點。
點選了所應下載文件後，我們可於點選單「購物」位置的下拉選單點按「結算和清付購物籃」，查看於購物籃內項目，如沒問題，可點按「點按和結算」進入付款程序。
選擇付款方法，現時公司註冊處接受Visa、Master、銀聯、JCB 和繳費靈付費。以下我們選擇 Visa 作為例子。
完成付款後，我們會收到電子收據，記得保存或記下「訂購編號」和「訂購查詢參考編號」，大約等待3分鐘左右，我們可於下載區輸入編號，就可下載相關文件。
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