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【商業登記證懶人包】申請、續期方法及費用全面睇

商業登記證是甚麼?簡單來說,只要大家透過進行買賣或提供服務而獲利,便需申請商業證明文件!Bowtie將於下文為大家講解商業登記證的申請及續證方法、取證注意事項、所須支付的費用以及分享一些創業前準備心得!
作者 Bowtie 團隊
日期 2021-01-20
更新 2021-01-21
目錄
商業登記證是甚麼?商業登記證種類多少?是否所有公司都要申請商業登記證? 何時需要申請商業登記證? 商業登記證申請步驟商業登記證續期注意事項商業登記證公司資料更改開公司/創業前還有什麼需要準備?

商業登記證是甚麼?

商業登記證是所有營商機構需備有的證明文件,方便政府徵稅,及給予公眾查閱,但不等同於營業執照。

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商業登記證種類多少?

在商業登記的種類上可分為一般的商業登記證及分行登記證。有效期方面,商業登記證及分行登記證均有1年或3年期之分。商家甚至可因應需耍,將商業登記證的有效期由1年改為3年。

是否所有公司都要申請商業登記證?

按稅務局資料指,需申請商業登記證的機構團體包括有:

  • 為賺取利潤而從事任何形式的生意,包括工藝、商務、專業、職業或其他活動的團體
  • 為會員提供設施、服務及處所以進行活動的會社
  • 按《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或不在香港成立,但在香港設有營業地點的有限公司(不論其實際上有否在香港經營業務)
  • 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的、非在香港成立的有限公司(不論其有否在香港設立營業地點)
  • 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金(不論其實際上是否有在香港經營業務)

值得注意的是,網上店舖(包括Instagram/ Facebook 上的網店) 亦需要申請商業登記證,因它們同屬「為賺取利潤而從事任何形式的生意」。

惟按《商業登記條例》,以下業務均不需辦理商業登記證,包括:

  • 慈善團體
  • 農業、園藝或漁業經營(此豁免不適用於按《公司條例》成立為法團或須註冊的公司)
  • 擦皮鞋生意
  • 領取牌照的小販生意(在建築物內經營者除外)

而不少人在未開業前而提交商業登記證申請,稅務局就指明將不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請,並重申所有業務經營者只可於業務開展後1個月內,才可申請商業登記證。

何時需要申請商業登記證?

一般需要於開業後1個月內申請商業登記證。惟有以下團體/機構例外,分別為按《公司條例》成立為法團或註冊的公司,及根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金。

前者如使用了「一站式公司註冊及商業登記服務」,申請人在申請成立公司時,已同時申請商業登記,因此不需再額外申請。而後者理應在註冊後1個月內登記,不過,如在獲註冊為有限合夥基金前,已持有有效商業登記證,有限合夥基金只須在註冊日期後1個月內,通知公司註冊處,及提交「註冊證明書」的影印本及普通合夥人的身份證明文件影印本。

商業登記證申請步驟

1. 準備申請商業登記證表格及所需文件

業務類別 所需文件 表格號碼
獨資
  • 東主香港身份證影印本
  • 如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本(註 1 )
表格 1(a)
法團(註 2 )
  • 由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」
  • 或同等性質文件影印本
  • 如果原文不是中文或英文,請附上經核證的中文或英文譯本
表格 1(b)
合夥(有限合夥基金除外)
  • 所有合夥人的香港身份證影印本
  • 如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本(註 1 )
表格 1(c)
有限合夥基金
  • 由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本
  • 普通合夥人的香港身份證影印本
  • 如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本
  • 如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本
表格 1(ca)
其他非法人團體
  • 主要高級人員的香港身份證或護照影印本,
  • 如非香港居民,則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身份證影印本(註 1 )
表格 1(c)
分行業務 無需提交任何文件 表格 1(d)

表格可左右移動

  • 1:如業務東主/合夥人/高層均非香港人,均須委託一名香港人作為代理人辦理商業登記。同時,填妥IRBR 表格第 177 號或提交委託書,列明代理人姓名、身份證號碼和香港住址及提供身份證影印本。
  • 2:此表格適用於所有非香港公司,不論其是否須要根據《公司條例》第16部註冊及按香港其他法例成立的法團。

2.準備申請商業登記證的登記費及徵費

商業登記證1年證登記費及徵費
日期 登記費(港元) 徵費(港元) 總數(港元)
2019年4月1日或以後 $0 $250 $250

表格可左右移動

商業登記證3年證登記費及徵費
日期 登記費(港元) 徵費(港元) 總數(港元)
2019年4月1日或以後 $3,200 $750 $3,950

表格可左右移動

分行登記證1年證登記費及徵費
日期 登記費(港元) 徵費(港元) 總數(港元)
2019年4月1日或以後 $0 $250 $250

表格可左右移動

分行登記證3年證登記費及徵費
日期 登記費(港元) 徵費(港元) 總數(港元)
2019年4月1日或以後 $116 $750 $866

表格可左右移動

3. 準備商業登記證上的業務名稱

同1業務可以登記多於1個業務名稱,但每1個額外的業務名稱都會被視為1間分行。額外的業務名稱也須符合下列的規定。如經營多過1個業務就要為每1個業務分開作登記。

申請商業登記證時,請注意政府在業務名稱設定上亦有指引,包括以下4點:

  • 只登記一個中文名稱;或
  • 只登記一個英文名稱;或
  • 登記一個中文名稱及一個英文名稱

中文業務名稱中可包含英文字母,但不能包含英文字。如果要在中文/ 英文名稱中包含符號,只可使用指定符號,詳情請按此查閱。

  • 名稱不可存在誤導成分,以下是反面例子:
  1. 以「 A B C 有限公司」為名的法團,卻以「 X Y Z 有限公司」作為它的業務名稱
  2. 如業務與政府或任何公共機構無關係,名稱卻引人聯想與之有關
  3. 如屬有限合夥基金,但該名稱卻非該基金的名稱

4. 索取及遞交商業登記證申請表

申請人可以電郵或寄信方式,索取商業登記證申請表,填妥後,可以下列3種方式提交申請,分別為:

  • 親身到灣仔稅務大樓4樓的商業登記署提交
  • 或郵寄至香港告士打道郵政局郵箱29015號
  • 或以網上方式,經稅務易提交,但只適用於獨資業務、合夥業務(有限合夥基金除外)及分行登記

5. 將商業登記證張貼於營業場所

一般來說,如果是親身提交申請,申請人可於交表後的30分鐘內獲得商業登記證。如透過郵寄或網上申請,則在商業登記署收到填妥申請表後的2個工作天內,可獲得商業登記證。獲得商業登記證後,須將其貼於營業場所當眼處。如獲發的商業登記證以電子形式發放,亦需將該證列印出來,貼於營業場所當眼處。

商業登記證續期注意事項

有關商業登記證的續證,稅務局表示:「商業登記署大約會在商業登記續證的生效月份之前1個月的月中發出商業登記繳款通知書。舉例,如商業登記續證將於5月生效,商業登記署會在4月中發出商業登記繳款通知書。」。通知書一經付款,便可成為有效的商業登記證。

如若收不到通知書,便應在當下商業登記證有效期屆滿後1個月內,以書面方式,通知稅務局局長。

商業登記證公司資料更改

當以下的公司資料有更動,必需通知商業登記署,通知方法及程序如下:

  • 更改公司地址:在業務更改地址後的1個月內,申請人需以書面形式通知商業登記署,且需清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊地址、地址變更日期及相關地址證明文件!另外,亦可填妥提交表格IRC 3111A
  • 更改業務性質:需於更改後的1個月內,書面通知商業登記署,並列明商業登記號碼、業務名稱、業務地址,及業務性質更改的日期及具體細節!另外,亦可填妥提交表格IRBR 193
  • 更改合夥人:需於人事更替後的1個月內,通知商業登記署,且需填好通知表格IRBR 64附上更替合夥人及現有合夥人的簽署、新加入合夥人的身份證或護照或商業登記證(如合夥人屬法人團體)影印本。稅務局或會因變更情況,另發出新的商業登記證。
常見問題
1. 如對商業登記證有疑問,可向誰查詢?
商業登記署聯絡電話、電郵及地址
地址 香港灣仔告士打道5號稅務大樓4樓
電話
  • 辦理商業登記/豁免商業登記:2594 3149
  • 更改商業登記資料:2594 3145
  • 豁免繳付商業登記費及徵費:2594 3130
  • 一般商業登記服務查詢:2594 3146
電郵 taxbro@ird.gov.hk
服務時間 按此查看
2. 如果商業登記證過期會有刑責嗎?

當然有,隨時判囚1年及罰款5,000港元。

3. 商業登記費用可以豁免嗎?

可以,只要每月平均生意額不超過指定數額,便可豁免繳付商業登記費及徵費,以業務來說,分別為:

業務 平均每月生意額不超過
憑提供服務賺取利潤的業務 $10,000
其他業務 $30,000

需注意,申請人所經營的業務只要多於一項,那怕是獨資經營,或與他人聯營,均不可申請豁免,更多詳情

4. 有人可以代我處理商業登記證嗎?

如業務的東主/高層/合夥人均非香港人,便須委託一名香港人作為代理人辦理商業登記。同時,須填妥IRBR 表格第 177 號或提交一份委託書,列明代理人姓名、身份證號碼及香港住址;及提供身份證影印本

5. 申請商業登記證有何付款方式?

付款方式眾多,包括有:電話付款互聯網付款銀行自動櫃員機付款郵寄付款親臨付款便利店付款等等。按此了解更多

6. 商業登記資料會出現於查冊中心? 讓公眾查閱?

商業登記證的資料,是可供公眾透過香港政府一站通付費查閱!

開公司/創業前還有什麼需要準備?

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