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【HR 攻略】如何提升公司內部參與度Internal Engagement?

在香港這個競爭激烈的商業環境中,員工的留任率一直是各大企業的挑戰,提升員工的投入感(Employee Engagement)已成為 HR 的核心任務。內部參與(Internal Engagement)不單是讓員工對企業產生歸屬感,更是推動工作表現和企業成功的關鍵動力。以下5個方向,或可幫助你設計有效的策略,提升員工士氣。
更新 2025-08-01
目錄
何謂企業內部參與度 Internal Engagement? Internal Engagement 的重要性5 個方向實行Internal Engagement 評估 Internal Engagement 的成效

何謂企業內部參與度 Internal Engagement?

Internal Engagement 是指企業通過一系列措施,促進員工對工作、團隊及組織目標的積極投入度。香港工時長和高壓力的文化,使這種策略更為重要,若能妥善推行,將有效提升員工的整體幸福感和企業效益。

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Internal Engagement 的重要性

香港員工普遍面對高生活成本與職場壓力,工作壓力亦很大程度影響員工心理健康。若企業不重視 Internal Engagement,可能導致員工流失率上升及士氣低落。通過有效的參與策略,人力資源團隊能改善員工體驗,同時可增強企業在競爭中的優勢。

5 個方向實行Internal Engagement

1. 建立透明的溝通渠道 

透明的溝通能讓員工了解企業方向,從而增強他們的信任度和參與意願。根據英國特許人事與發展協會(CIPD)2022 年的研究,透明溝通可提升員工投入度達 30%,因為員工感到自己是決策的一部分。

在香港,員工重視效率,HR 團隊可通過定期員工大會、內聯網、甚至是私下交流分享公司動態,例如業績報告或未來計劃,這樣能有效推動 Internal Engagement。建議採用簡短的每月通訊、甚至是輕鬆的午餐、避免冗長會議,可令員工更容易接受。

2. 推行員工認可計劃 

認可員工的努力能激勵他們更投入工作,尤其在香港這樣忙碌的職場,員工常因辛勤付出未被看見而感到失落。

全球知名調查機構與商業諮詢公司 Gallup 2024 年的研究顯示,獲得認可的員工離職率低 45%,這表明認可計劃能有效留住人才並提升士氣。HR 可設立「每月最佳員工」獎,頒發小額獎金或感謝信,甚至長遠使用 Appreciative Inquiry(欣賞探究)理念去建構正向的感謝文化。

Appreciative Inquiry 起源於 80 年代,由美國學者 David Cooperrider 及其導師 Suresh Srivastva 在凱斯西儲大學(Case Western Reserve University)共同發展出來,是一種積極的管理與變革方法,通過聚焦組織內部的優勢、成功經驗及員工的積極貢獻,來培養一種欣賞與感謝的氛圍。現常應用於企業培訓及團隊建設,不僅讓員工感受到關懷,也能深化 Internal Engagement 的效果。

3. 提供專業發展機會 

當員工看到職業成長的可能,他們會更願意為企業努力,這對重視事業前景的年輕一代尤為重要。

澳洲人力資源協會(Australian HR Institute)2020 年的研究指出,提供發展機會的企業員工滿意度高出 35%,顯示培訓如何成為參與的推動力。

HR 可提供內部培訓或資助進修,亦可考慮與本地大學合作為同事舉辦證書課程,完成後於大學舉行結業禮,除了可提升同事技能外,還能藉此提升 Employer Branding (企業品牌形象)。 

4. 促進團隊合作與聯繫

團隊凝聚力是提升參與感的重要元素。在香港,員工因忙碌生活而缺乏社交互動,團隊活動能彌補這一不足。

Gallup 2023 年的全球職場報告發現,擁有密切工作友誼的員工投入度高出 50%,因為員工之間的社交聯繫讓員工感到被支持並融入團隊。HR 可舉辦簡單活動,如午餐聚會或咖啡工作坊等,製造空間給員工互相認識及聯誼。通過這些活動,能有助 Internal Engagement 在員工之間自然產生。

5. 收集並回應員工意見 

傾聽員工聲音能讓他們感到被重視,尤其在香港,員工可能因文化因素不主動表達意見,HR 主動收集反饋顯得更關鍵。

CIPD 2022 年的研究顯示,積極回應員工反饋的企業員工留任率提升 20%,因為員工看到自己的意見帶來改變。HR 可通過匿名滿意度調查(例如使用Survey Monkey 等工具)收集意見,並公開改善計劃,例如針對壓力問題推出減壓活動。這種雙向溝通是實現 Internal Engagement 的核心動力,推動企業進步。

評估 Internal Engagement 的成效

實施這些方法後,HR 也應持續監察成效,例如追踪活動參與率、比較缺勤率及生產力變化,或通過調查評估員工的投入感。SHRM 2021 年的研究顯示,有效的參與策略可將員工流失率降低 28%,證明其對企業的長期價值。 

總結

提升 Internal Engagement 是香港人力資源管理的核心課題。通過透明溝通、認可員工、提供發展機會、促進團隊合作及回應意見,HR 能打造一個充滿活力的職場環境。這些方法不僅增強 Employee Engagement,更幫助企業在香港的競爭市場中脫穎而出。

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原文:5個方向實行Internal Engagement:香港HR指南

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