小朋友入讀幼稚園後,難免會遇到生病或家中突發要事而需要請假的情況。到底幼稚園請假有甚麼程序?請事假和病假的要求有何不同?如果缺席太多,幼稚園出席率會否影響日後升小一的派位結果?Bowtie 團隊為各位家長整理了幼稚園請假的各項安排與注意事項,並附上實用的中英文請假信範本,助你輕鬆處理小朋友的請假手續!
幼稚園請假一般分為病假與事假兩大類別。病假通常只需於當天早上致電學校通知,事後補交家長信即可;而事假則需要提早向學校申請,以便校方作出相應安排。
幼兒病假:小朋友抵抗力較弱,偶爾生病在所難免。家長一般只需於當天早上上課前致電學校為學童請假,待復課時補交家長信即可。但留意,如連續請假超過兩天,或感染法定傳染病(如手足口病、水痘、流感等),學校通常會要求家長提交由醫生簽發的病假證明,甚至需具備復課證明方可重返校園。
幼稚園事假:常見原因包括家庭旅行、紅白二事、搬屋或重要的家庭聚會。對於事假,一般建議家長提早3至7個工作天向學校提交請假信,以便老師了解學生的缺席原因,並為其學習進度或膳食等作好準備。
幼稚園出席率絕對不會影響教育局「小一入學統籌辦法」的統一派位結果,因此家長毋須過份擔心。不過,如果家長打算為子女報考競爭激烈的直資或私立小學,部分學校在面試時可能會參考幼稚園的出席率。
教育局統一派位:對於參加政府官立及資助小學派位的學童,小一入學統籌辦法的機制主要是根據「計分辦法準則」及隨機編配進行,幼稚園出席率不會作為派位的評核標準。
直資或私立小學面試:部分熱門的直資或私立小學在首輪篩選或面試時,會要求家長遞交幼稚園 K2 的成績表作為參考。若成績表上顯示缺席日數過多,且未能提供合理原因(如長假期旅行過多),可能會引起面試官關注,家長或需在面試中稍作解釋。
學習進度與群體生活:撇除升學因素,經常請假無疑會減少幼兒與同儕互動的機會。幼稚園階段是培養社交技巧、常規訓練及適應群體生活的關鍵時期,保持穩定的出席率對幼兒的整體發展有正面幫助。
根據教育局的連續缺課通報機制,若幼稚園學童連續缺課7天(包括事假及病假)而無合理原因,幼稚園必須向當局呈報。此外,如學童整月缺課,亦可能影響學校獲發的政府資助,家長或需自行承擔全額學費。
為了保障兒童福祉並確保學童的教育權利,教育局設有嚴格的缺課通報機制。若學童連續缺課達7天,且未能提供合理原因(或缺課情況可疑),幼稚園必須向教育局通報。此舉旨在協助當局及早識別可能需要支援或有受虐風險的學童,確保他們不會因家庭問題而失去接受教育的機會。
此外,對於參加「幼稚園教育計劃」的學校,政府的資助發放與學童的出席情況息息相關。根據教育局指引,若學童整月缺課(即缺席某月的所有上課日),教育局一般不會發放該月的資助。
如果家長因為探親或長途旅行,需要為幼兒請假長達一個月或以上,必須留意以下財務與行政考量:
保留學位需繳學費:如上所述,若學童整月缺課,學校將無法獲得該月的政府學費資助。為了保留學位,家長通常需要向學校繳交該月的全額學費。
退學通知期:部分家長可能會考慮暫時讓子女退學以節省學費,待回港後再重新入學。若選擇此做法,必須留意學校規定的退學通知期。大部分幼稚園要求家長提早一個月遞交退學信,若未能遵從通知期,學校有權扣除建校費、留位費,或要求家長補交一個月的代通知金。
撰寫一封標準的幼稚園請假信,必須包含6大基本元素:校長姓名、學生姓名、就讀班別、請假日期、請假事由及家長簽署。家長可直接參考下文提供的中英文請假信範本,稍作修改後交予學校。
撰寫請假信時,請確保包含以下必備元素:
學校校長姓名:表示對校方的尊重。
學生姓名及就讀班別:方便校務處或班主任快速核對學生身分。
請假日期:清晰列出開始及結束請假的日期,以及總請假日數。
請假事由:病假需簡略列明病徵(如發燒、腸胃炎);事假則需列明原因(如家庭旅行、出席親友喪禮)。
證明文件(如適用):註明是否附上醫生證明書。
家長簽署及日期:必須由家長或監護人親筆簽署。
致 [校長姓名] 校長:
敝子弟 [學生姓名]([班別]班),因 [生病 / 家中有要事 / 外出旅行],故未能回校上課。現特此向 校方請假 [日數] 天,請假日期為 [年/月/日] 至 [年/月/日]。
隨信附上醫生證明書(如適用)。懇請 批准。
此致
[幼稚園名稱]
家長 [家長姓名] 簽署:__________________
日期:[年/月/日]
Dear Principal [Principal’s Name],
Please be informed that my child, [Child’s Name] of Class [Class Name], will not be able to attend school from [Start Date] to [End Date] due to [illness / family matters / personal reasons].
A medical certificate is attached for your reference (if applicable). Thank you for your understanding.
Yours sincerely,
[Parent’s Signature]一般建議事假應提早3至7個工作天向學校遞交請假信,讓老師能預先安排。至於突發的病假,家長只需於當天早上致電學校通知,待子女復課時再補交請假信即可。
若學童感染法定傳染病(如手足口病、水痘等),家長必須立即通知學校,並讓子女留在家中休息。為避免校內爆發傳染病,學校通常規定學童必須在徵狀完全消退後,取得由註冊醫生發出的復課證明信方可重返校園。
只要家長能提供合理理由及相關醫生證明,學校一般不會無故開除學生。但家長需注意,若學童連續缺課7天,幼稚園有責任向教育局通報;而整月缺課亦可能影響政府資助,家長或需補交全額學費以保留學位。
為了保障校內其他學童的健康,建議即使只是輕微的呼吸道感染徵狀,家長也應讓小朋友留在家中休息,避免在群體生活中將病毒傳染給其他同學。