作者
Bowtie 團隊
更新
2026-09-24
防範辦公室流感傳播，核心在於阻截飛沫與接觸感染，並建立自律請假與環境消毒機制。
員工出現發燒等病徵應及早求醫休養，配合常態清潔公共設施，可大幅降低職場集體感染風險。
辦公室四大流感傳染途徑：中央冷氣、共用 Pantry、公共設備與會議室
辦公室屬於長時間聚集的密閉室內環境，流感病毒主要透過呼吸道飛沫以及直接或間接接觸傳播。當帶有病毒的員工咳嗽、打噴嚏或說話時，病毒顆粒便會散播到空氣中或沉降於物件表面。一旦其他同事觸摸受污染表面再接觸眼、鼻或口，或者吸入懸浮飛沫，便容易引發交叉感染。
寫字樓內部有四大高危交叉傳染熱點值得打工仔與管理層特別提防：
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中央冷氣與密閉通風系統： 大多數商業大廈依賴中央空調，若鮮風換氣量不足或隔塵網未有定期清洗，患者排出的微小飛沫容易在室內氣流循環下長時間懸浮漂移，增加空間內的氣溶膠傳播風險。
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共用茶水間（Pantry）： 茶水間是同事交流及飲食的重要場所，微波爐門把、雪櫃拉門、飲水機按鈕、水龍頭開關及共用清洗海綿均為高頻接觸點。若手部沾有呼吸道分泌物後觸摸這些設施，極易透過接觸傳播將病毒帶給下一位使用者。
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共用辦公事務設備： 影印機觸控螢幕、實體按鍵、公用電話機，以及隨手借用的釘書機、剪刀等公注文具，其光滑表面往往能讓流感病毒存活數小時至一天不等，是辦公區域常見的隱形傳播媒介。
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密閉會議室密集交流： 會議室空間通常較小且空氣流通受限，員工長時間近距離討論，若未佩戴口罩，談話期間口沫橫飛會顯著提升飛沫感染的機率。
個人辦公桌及鍵盤日常消毒指南：阻截接觸傳播的清潔步驟
要有效切斷辦公室內的接觸傳播鏈，打工仔應每日落實個人工作區域的常態清潔與消毒。電腦鍵盤、滑鼠及桌面屬於每天雙手頻繁觸摸的用具，若未妥善清潔，往往成為細菌與病毒的溫床。
日常個人座位清潔及辦公室防護建議遵循以下四大步驟：
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挑選合適的消毒用品： 根據衛生防護中心指引，日常消毒非金屬的一般家具及辦公桌面，可定期使用 1:99 稀釋家用漂白水（以 1 份 5.25% 次氯酸鈉漂白水混和 99 份清水）抹拭；至於電腦鍵盤、滑鼠、手機螢幕及金屬文具，為免腐蝕機件，建議使用 70% 至 75% 酒精消毒濕紙巾或酒精棉片清潔。
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實施就座前後清潔流程： 每天上班就座前與下班離座後，先拍打或用小型毛刷清理鍵盤縫隙內的灰塵與碎屑，再以酒精濕紙巾順向擦拭鍵盤按鍵表面、滑鼠滾輪與兩側、電話筒及桌面。擦拭後應讓其自然風乾，使消毒劑有充分時間發揮殺菌滅毒效能。
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嚴格執行手部衛生習慣： 接觸影印機觸控面板、公用文具或使用 Pantry 設備後，以及進食前與觸摸口鼻前，必須以梘液和清水徹底搓手最少 20 秒；若雙手沒有明顯污垢，亦可隨身常備含 70% 至 80% 酒精成分的搓手液進行乾洗手。
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配合辦公室空氣淨化措施： 在空氣對流較差或無窗戶的辦公區域，建議公司配置配備 HEPA 高效濾網的空氣清新機，以降低懸浮微粒與病毒濃度；同時促請物業管理處定期檢查空調換氣量並清洗冷氣隔塵網。
出現流感病徵點算？自律請病假、中西醫病假紙勞工法例與醫保索償須知
員工一旦出現發燒、發冷、咳嗽、喉嚨痛、肌肉痠痛或極度疲倦等急性症狀，應立即佩戴外科口罩並自律請病假，切忌強行帶病上班造成辦公室集體感染。流感潛伏期一般為 1 至 4 天，發病初期傳染力最高，及早求診並留家休養是對自己及同事負責任的表現。
打工仔請病假休養時，涉及勞工權益與醫療保障的核心要點如下：
1. 《僱傭條例》法定疾病津貼條件
根據香港法例第 57 章《僱傭條例》，僱員若按「連續性合約」受僱，領取有薪病假（法定疾病津貼）必須同時符合以下三項核心條件：
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連續請假天數： 病假不少於連續 4 天（除懷孕僱員產前檢查等指定例外情況）。
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累積足夠有薪病假： 僱員受僱首 12 個月內每服務滿 1 個月可累積 2 天有薪病假，其後每服務滿 1 個月可累積 4 天，最高可持續累積至 120 天。
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合資格證明文件： 能出示由註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書（醫生紙）。
合資格僱員在放取連續 4 天或以上病假期間，僱主須支付相等於每日平均工資五分之四（俗稱「4/5 糧」）的疾病津貼。若員工僅因輕微流感請假 1 至 3 天，法例並無強制僱主發放疾病津貼，除非僱傭合約或公司內部政策另有更優厚的有薪病假福利。
2. 西醫、中醫病假紙與到診紙效力比較
香港打工仔求診時常見不同類型的醫療證明，其法律效力截然不同：
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證明文件類型 |
簽發者資格 |
是否具《僱傭條例》疾病津貼效力 |
注意事項與要件 |
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西醫證明書 |
香港註冊西醫（包括公立醫院、私家診所醫生） |
具備法定效力 |
必須註明僱員姓名、不適宜工作的日數，以及導致不適宜工作的疾病性質（如甲型流感）。 |
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中醫證明書 |
根據《中醫藥條例》註冊之「註冊中醫」 |
具備法定效力 |
自 2006 年 12 月 1 日起法例全面承認註冊中醫發出的病假紙，僱主不得以中醫為由拒絕；但「表列中醫」簽發的證明書不具備此項法定效力。 |
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到診證明書（俗稱到診紙） |
各類醫療機構、診所護士或醫管局門診 |
一般不具備法定病假效力 |
僅證明僱員曾在指定時段接受診斷，並未列明「不適宜工作日數」；除指定產前檢查外，不能直接作法定疾病津貼依據。 |
3. 公司團體醫療保險（Group Medical）門診索償流程
大部分在職人士受惠於僱主提供的團體醫療保險，就診流感門診時應留意醫生網絡：
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網絡醫生（Panel Doctor）： 前往保險公司指定的網絡診所求診，出示實體醫療卡或保險公司流動應用程式內的電子醫療卡及身份證明文件，即可直接享有免找數或僅需繳付特定門診自付額的門診福利。
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非網絡醫生（Non-Panel Doctor）： 若選擇向熟悉的私家診所或家庭非網絡醫生求醫，需自行全額墊付診金及藥費。求診後務必保留印有醫生簽署、診斷病因及分項收費的收據正本與處方副本，並於診症日起指定時限內（市場一般為 30 至 90 天內）透過保險公司網上平台或索償表格申請實報實銷。
辦公室增強免疫力小貼士：提升抵抗力與群體防護習慣
除了被動做好消毒及病假管理，打工仔在流感季節亦應主動提升自身免疫防線，並建立良好的辦公室集體防護習慣：
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及早接種季節性流感疫苗： 接種疫苗是預防流感及其嚴重併發症最有效的方法。人體接種後約需兩星期產生足夠抗體，建議上班族於每年秋季流感高峰期來臨前完成接種。
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維持呼吸道黏膜濕潤： 寫字樓全日開動冷氣容易抽乾空氣水分，黏膜乾燥會削弱呼吸道防禦病菌的能力。在座位工作時應養成定時飲用溫水的習慣，保持咽喉濕潤。
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規律作息與均衡飲食： 避免長期熬夜加班與過度疲倦，維持每日充足睡眠以維持免疫系統健康。飲食方面多攝取新鮮蔬菜與水果，補充維他命 C 及多元微量元素，強化身體抗病能力。
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人多密集場合自律佩戴口罩： 當本地流感活躍程度處於高水平時，乘搭大廈客運升降機、參與長時間大型實體會議或身處茶水間時，建議返工戴口罩以減少飛沫吸入風險。
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落實健康飲食社交禮儀： 午膳時避免與同事共用餐具、水杯或共享同一份食物，盡量分開進食，減低透過唾液與飛沫交叉感染的機會。
常見問題
同事確診甲型流感或發高燒，坐在附近的同事應該點算？
鄰近座位的同事無須過度恐慌。首先應立即佩戴外科口罩，並使用 70% 至 75% 酒精濕紙巾為個人辦公桌面、鍵盤、滑鼠及共用文具進行徹底消毒。工作期間勤加洗手，避免用未清潔的手觸摸眼、鼻及口。密切留意自身身體狀況約 1 至 4 天（流感典型潛伏期），若出現輕微喉嚨痛、頭痛或發燒跡象，應及早進行快測或前往診所就醫，並通知管理層安排在家休息。
員工因流感只請假一天或兩天，是否享有勞工法例規定的有薪病假（4/5工資）？
根據香港《僱傭條例》，領取法定疾病津貼（五分之四每日平均工資）的基本門檻之一是病假必須連續不少於 4 天。因此，若員工僅放取 1 至 3 天病假，法例並無強制僱主要求支付疾病津貼。然而，許多香港企業會在僱傭合約或員工手冊中提供優於法例的福利條款（例如每年享有數天全薪或有薪酌情病假），打工仔應查閱內部合約規定。
打工仔睇中醫取得的病假紙，公司人事部（HR）能否拒絕承認？
不能。自 2006 年 12 月 1 日起，《僱傭條例》已正式認可註冊中醫簽發的醫生證明書法律效力。只要診症的中醫師為香港中醫藥管理委員會認可的「註冊中醫」（而非過渡期的「表列中醫」），且證明書上清楚註明員工姓名、不適宜工作日數及病因，僱主在法律上不得單純以中醫為由拒絕接納或扣起疾病津貼。
睇流感門診使用公司團體醫療保險（Group Medical），網絡醫生與非網絡醫生索償有何分別？
主要分別在於付費方式與行政手續。前往網絡醫生診所求診，只要出示實體或電子醫療卡，通常可享免找數或只需支付協定自付額，診所會直接向保險公司結算；若前往非網絡醫生診所，員工需先全額自行墊付所有費用，索取列明病因及明細的收據正本，並於指定期限內（通常為就診後 30 至 90 天內）提交索償申請表進行實報實銷，且賠償上限會受保單內的非網絡限額規範。
本文僅供參考，實際保障條款以保單為準。
本文僅供參考，並非醫療建議。如有疑問請諮詢註冊醫生。
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