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死亡證申請懶人包：死亡證用途、收費、幾時出及補領須知
當親人不幸離世，家屬須於14天內為死者辦理死亡登記。本文為你整合死亡證明書申請懶人包，詳細解釋死亡證用途、親身與網上辦理流程、收費、遺失補領手續，以及自然與非自然死亡的處理分別，助你妥善安排身後事。
作者
Bowtie 團隊
更新
2026-06-04
當親人不幸離世，家屬在哀傷之餘，首要任務是為死者辦理死亡登記及申請死亡證明書（俗稱死亡證）。這份官方文件是後續處理殮葬、保險理賠及遺產承辦的必要證明。根據香港法例，家屬必須於死者身故後 14 天內完成登記手續，否則可能觸犯法例。
死亡證與死亡證明書有甚麼分別？
不少人會將醫生簽發的「死亡證」與政府發出的「死亡證明書」混為一談，但兩者在簽發機構及法律效力上有明顯分別。
- 死因醫學證明書（表格18）： 俗稱「醫生紙」或「死亡證」，由醫院或為死者診治的註冊醫生簽發，主要用作紀錄死者的死因及死亡時間。
- 死亡登記記項的核證副本： 正式名稱為「死亡證明書」，由香港入境事務處轄下的死亡登記處簽發。這是一份具備實質法律效力的官方文件。
重要提醒： 辦理各項身後事（如申索保險、處理強積金及銀行戶口等），所有機構均要求提供由政府簽發的正式「死亡證明書」，單憑醫生簽發的醫學證明書並不具備足夠的法律效力。
死亡證用途有哪些？
死亡證是證明死者身份及死亡事實的法定文件，用途廣泛。家屬在辦理各項身後事手續時，通常都需要出示此官方文件。
死亡證的主要用途包括：
- 辦理殮葬事宜： 申請火葬或土葬許可證，以及安排殯儀館服務。
- 保險索償： 向保險公司申請人壽保險、意外保險等身故理賠。
- 處理強積金（MPF）： 向積金局或強積金受託人申請提取死者的強積金權益。
- 遺產承辦： 向高等法院申請遺產承辦書，以處理死者名下的物業、股票及銀行戶口資金轉移。
- 註銷帳戶： 註銷死者的香港身份證、護照，以及終止水、電、煤氣等公用服務及電訊合約。
建議申請數量： 由於申請保險理賠、強積金及銀行手續時，部分機構可能要求收取死亡證明書的正本或核證副本，建議家屬在首次辦理登記時，最少申請 2 至 3 張死亡證副本以備不時之需。
辦理死亡登記流程：自然死亡 vs 非自然死亡
申請死亡證明書前，必須先完成死亡登記。香港法例將死亡個案分為「自然死亡」及「非自然死亡」，兩者的處理流程及所需時間大不相同。
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項目 |
自然死亡 |
非自然死亡（如意外、中毒、死因不明）
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定義 |
於醫院留醫超過 24 小時，或經醫生確定死因為疾病、年老等自然因素。 |
入院不足 24 小時、意外、自殺或醫生無法確定死因之個案。 |
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負責部門 |
入境事務處（死亡登記處） |
死因裁判法庭及入境事務處 |
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辦理時限 |
必須於死者身故後 14 天內辦理。 |
待死因裁判官裁定死因後辦理（無須家屬主動起步）。 |
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所需時間 |
即日（親身）或約 3 個工作天（網上）。 |
須經法醫驗屍及研訊，需時約 1 至 6 個月。 |
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辦理流程 |
憑醫生簽發的「死因醫學證明書」直接向死亡登記處辦理登記。 |
死因裁判官裁定死因後，會通知死亡登記官進行登記，其後會發信通知家屬前往領取死亡證明書。 |
死亡證書 如何申請？（網上辦理及親身辦理教學）
針對自然死亡的個案，家屬目前可以選擇透過「智方便+」網上辦理，或親身前往各區死亡登記處辦理。
1. 網上辦理（智方便+）
入境處已推出網上辦理死亡登記服務，適合希望節省排隊及交通時間的家屬。
- 申請條件： 死者屬自然死亡、於死後 14 天內辦理、持有醫生簽署的「死因醫學證明書（表格18）」正本，且申報人已登記成為「智方便+」用戶。
- 申請步驟：
- 登入香港政府一站通或入境處流動應用程式。
- 填寫死者及申報人資料，上載表格 18 及雙方身份證副本。
- 入境處核實資料後（一般需約 3 個工作天），會以電郵及短訊通知申報人核實表格。
- 使用「智方便+」進行數碼簽署，並於網上繳交死亡證明書費用。
- 選擇以郵遞方式收取，或親身前往登記處領取死亡證明書。
2. 親身辦理
如未能使用網上服務，申報人可帶齊實體文件親身前往死亡登記處辦理手續，辦理時間一般約為 30 分鐘。
- 所需文件：
- 註冊醫生簽署的死因醫學證明書（表格18）正本
- 死者的香港身份證或旅行證件
- 申報人的香港身份證或旅行證件
- 辦理地點及辦公時間（公眾假期除外）：
- 港島死亡登記處： 灣仔皇后大道東 213 號胡忠大廈 18 樓（星期一至六上午）
- 九龍死亡登記處： 深水埗長沙灣道 303 號長沙灣政府合署 1 樓（星期一至六上午）
- 註：金鐘的生死登記總處主要處理非自然死亡個案，以及於星期日及公眾假期辦理一般自然死亡登記。
⚠️ 法定責任與罰則提醒
根據香港法例第174章《生死登記條例》，如屬自然死亡，親屬必須在死者去世後 14 天內辦理死亡登記。無合理辯解而逾期登記者即屬違法，一經定罪，最高可被判罰款 HK$2,000 及監禁 6 個月。
死亡證收費及死亡證補領須知
許多家屬在處理文件時都會關心收費問題。無論是首次辦理還是日後遺失補領，相關收費標準均由入境處統一規定。
死亡證 收費
- 辦理死亡登記： 免費
- 首次申請死亡證明書（核證副本）： 每份 HK$140
死亡證 補領程序及費用
如不慎遺失死亡證，或當初辦理登記時沒有即時申請副本，家屬日後必須先向入境處辦理「翻查死亡登記紀錄」（查冊），確認紀錄後才能進行死亡證補領。
- 特定查冊（HK$140）： 適用於能提供準確資料（如死者姓名、離世日期等）的申請，入境處會翻查指定年份及其前後兩年（共五年）的紀錄。
- 一般查冊（HK$680）： 適用於資料不全，無法提供準確死亡日期等明確資料的個案。
- 補領費用（HK$140）： 完成查冊程序後，每補領一份死亡證明書副本的收費為 HK$140。
- 補領途徑： 申請人可透過網上系統、郵遞或親身前往登記處辦理補領。
常見問題
死亡證 幾時 出？
如屬自然死亡個案並親身前往死亡登記處辦理，完成登記手續後約 10 分鐘即可即場獲發死亡證明書。若透過網上辦理，一般需時 3 個工作天處理，其後可選擇郵寄或親身領取；至於非自然死亡個案，則需等待死因裁判官完成研訊並裁定死因（通常需時 1 至 6 個月），家屬在收到入境處信件通知後才可前往領取。
處理身後事應該申請幾多張死亡證副本？
建議最少申請 2 至 3 張死亡證副本。因為在處理遺產承辦、強積金提取、銀行戶口結算及保險索償時，部分機構可能要求遞交死亡證的正本或核實副本，多申請幾張可避免日後需重新繳付查冊費及補領手續費。
遲了辦理死亡登記會有甚麼後果？
根據香港法例第174章《生死登記條例》，死於自然的個案必須於 14 天內辦理死亡登記。如無合理辯解而逾期辦理，即屬違法，最高可被判罰款 HK$2,000 及監禁 6 個月。
非親屬可以代辦死亡證嗎？
可以。法例規定「申報人」可以是死者的親屬，或任何了解該宗死亡個案及管有相關醫療文件（如死因醫學證明書）的有關人士。只要帶備申報人及死者的身份證明文件正本，即可辦理登記手續。
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