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HR想快至5分鐘啟動新同事醫保?Bowtie公司醫保幫到你!

要數每間公司工作最繁重的部門,相信HR(人力資源部)必佔榜上一席位。單計薪酬計算、招聘人手及處理公司活動等,以可見HR同事的工作相當精彩充實,還未提到他們需要處理員工福利一環。畢竟近年醫療保障等員工福利是大部份打工仔都十分關注的部份,公司提供的福利是好是差,很可能成為人才去或留的決定性因素。
作者 Bowtie 團隊
日期 2023-05-25
更新 2023-07-13
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經傳統保險公司啟動新同事醫療保障的限制為何Bowtie 公司醫保能夠快至5分鐘*啟動新同事醫療保障?每月保費低至$98** 三人或以上即可申請

公司同事人來人往,其中一件HR最常做的工作,相信是替新入職的同事啟動公司醫療保險(團體醫療保險)(俗稱Onboard新同事的Medical)。傳統上須由公司HR向保險中介(Broker 或 Agent)遞交申請、再由中介人提交予承保的保險公司。文件來來回回,至少需要一星期或以上。

深明HR 及中小企管理層煩惱的Bowtie 將透過本文,為想極速Onboard 同事醫保的HR 提供簡易的解決方案 — Bowtie 公司醫療保險

Bowtie 公司醫保有咩好?

經傳統保險公司啟動新同事醫療保障的限制

剛才提到,經傳統保險公司投保公司醫保的話,HR需要就新入職員工的保障啟動遞交申請表格,手動輸入新同事的資料,再加密文件傳送給Broker或Agent,之後還須等待保險公司發信通知啟動完成。整個過程至少花費6個工作天 (T+6) 才能完成,還未計及HR一般只能夠在特定時間(如每個星期一或每個月首個工作天)一併遞交申請。

由此可見,傳統啟動新同事公司醫保的過程依賴中介人,且牽涉不少文件傳遞,部份程序更要等待實體文件郵遞,難免費時失事;如有輸入資料有誤,或有文件遺漏,則等待時間會更長。

事實上,HR只需選用Bowtie 公司醫保,就能最快5分鐘*完成新同事的醫保啟動,毋須再經歷冗長的等待。

為何Bowtie 公司醫保能夠快至5分鐘*啟動新同事醫療保障?

Bowtie 利用科技,去除不必要及複雜的文件傳遞。HR只須登入Bowtie為僱主而設的網上平台(Portal),最快5分鐘*就能夠啟動新同事的醫療保障。

在Portal上,HR同事可按需要,自由新增受保同事。只需要簡單輸入新入職員工(受保人)的資料和生效日期,其保障將立刻生效;即使有幾位新入職員工,HR亦可以上載一份含有全部受保人資料的表格,毋須逐一在Portal上手動輸入每位員工的資料,亦毋須如傳統方法手動加密Excel文件,再發送給中介人,然後等待回覆。

員工的保單生效後,HR只需登入Portal,便可隨時在平台上查看詳細的保單資料, 包括保單內容、帳單紀錄、以及受保員工及其家人的資料等,毋須每次都致電中介人左問右問。

Bowtie 公司醫保網上平台截圖 1

Bowtie 公司醫保網上平台截圖 2

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每月保費低至$98** 三人或以上即可申請

總括而言,Bowtie 公司醫保的網上Portal 不但簡單易用,而且更為HR同事省卻很多時間,令他們可投放更多時間及資源於更有意義的工作及規劃上。Bowtie 公司醫保除了為你慳時間,亦為你慳錢!Bowtie 公司醫保保費每月低至 HK$98**,3 名員工或以上已可申請,每人可享網絡門診、牙科、住院等保障,現時成功申請可獲限時優惠!

  • *5分鐘指公司醫保生效後,僱主使用網上平台增加員工和啟動醫保的時間作準。
  • **以投保Basic Silver計劃為例,價錢以每人每月計算。

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想了解更多?致電3008 8123,或使用WhatsApp聯絡我們,所有查詢保證2個工作天內回覆。

 

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