公司註冊證明書 (CI) 就像是有限公司的「出世紙」，是用來確認公司具備獨立法人地位的法定文件。只有成立本地有限公司或非香港公司在港設立營業地點時，才會獲發此證明書。如果你打算經營無限公司或個人網店，則不需要亦無法申請 CI。
公司註冊證明書 (Certificate of Incorporation，簡稱 CI) 由「香港公司註冊處」簽發。這份文件確立了公司作為「獨立法人團體」的法律地位，意味著公司可以自己名義擁有財產、簽訂合約及承擔法律責任，並賦予股東有限責任的保護。
商業登記證 (BR) 是一份稅務登記文件，證明你的業務已向香港政府申報，並獲准在香港合法營運。無論你開的是有限公司還是無限公司，只要在香港有營運以營利的業務，都必須按法例申請 BR，並將其展示在營業地點當眼處。
商業登記證 (Business Registration Certificate，簡稱 BR) 由香港稅務局轄下的「商業登記署」發出。它本身並不賦予公司獨立的法律地位，主要目的是作為稅務申報的依據，確保業務已納入稅務局的記錄當中。
根據香港法例，幾乎所有在香港「為了圖利而從事」的業務都需要辦理 BR，當中包括：
CI 與 BR 的最大分別在於其法律效力及簽發部門：CI 賦予有限公司獨立法人身分，而 BR 則是所有營利業務必備的稅務登記。為了讓創業者更清晰易懂，我們將兩者的簽發部門、法律性質、適用業務類型及有效期等整理成以下表格。
| 比較項目 | 公司註冊證明書 (CI) | 商業登記證 (BR)
|
|---|---|---|
| 簽發部門 | 香港公司註冊處 | 香港稅務局 (商業登記署) |
| 法律性質 | 確立獨立法人地位，提供股東有限責任保護傘 | 稅務及業務登記憑證，不具備法人法律保護傘作用 |
| 適用業務類型 | 僅限有限公司 (本地/非香港公司) | 所有營利業務 (包括有限公司、無限公司、獨資/合夥網店) |
| 有效期 | 永久有效 (直至公司解散或清盤) | 分為 1 年期 或 3 年期 (需定期續牌) |
| 展示規定 | 無須強制公開展示 | 必須於營業地點 (或網店) 展示有效正本或標明號碼 |
政府自 2023 年底已全面實施「唯一業務識別碼 (UBI)」政策。過去，香港的有限公司會同時擁有一個 7 位數字的「公司註冊編號」以及一個 8 位數字的「商業登記號碼」，容易引起混淆。現時不論是向註冊處提交文件還是成立新公司，公司的核心統一識別號碼已改用 8 位數字的商業登記號碼 (BRN)。這意味著新簽發的 CI 上印有的編號，已與 BRN 完全一致，進一步簡化了開公司的行政程序。
在日常營運中，CI 與 BR 各有其專屬的應用場景。不論是銀行開戶、申請政府資助或報稅，有關機構對這兩份文件的要求都有所不同。
銀行進行業務審批時：
申請 CI 及 BR 的次序取決於你打算開設哪一種類型的公司。有限公司是透過「一站式」機制同時處理；而無限公司則沒有 CI，只需在開業後單獨申請 BR。
現行香港採用「一站式公司註冊及商業登記」機制，申請流程如下：
結論： CI 與 BR 是同時申請及獲批的，沒有先後次序之分。如透過電子系統申請，最快可在 1 小時內獲發相關的電子證書。
無限公司不會有 CI，流程相對簡單：
結論： 開設無限公司只需單獨向稅務局申請 BR，在開業後跟進辦理即可。
這類業務通常屬於獨資經營的無限公司，因此不需要申請 CI。但按法例規定，只要是為了圖利而經營的業務，即使只在網上進行，亦必須在開業 1 個月內向稅務局申請商業登記證 (BR)。如果每月平均營業額不超過法定限額，更可額外申請豁免繳交商業登記費及徵費。
公司註冊證明書 (CI) 的正本只會發出一次，遺失後不能要求重新印發正本，但可向公司註冊處付費申請「核證副本」，法律效力與正本相同。至於商業登記證 (BR)，如果遺失，你可以隨時向稅務局申請補發一份有效的登記證副本。
商業登記證費用包含「登記費」及「破產欠薪保障基金徵費」，政府每年《財政預算案》可能會調整收費或推出寬免措施。以 2026/27 課稅年度為例，一年期的商業登記證總收費為 HK$2,350。由於費用可能按年變動，續期前應以稅務局最新公佈為準。
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