作者
Bowtie 團隊
更新
2026-08-10
升上大學後，許多新生會以為上課時間比中學自由，可以隨意「走堂」。雖然大學生活相對靈活，但各大專院校對於學生的出席率、請假手續及考試缺席其實有嚴格規定。如果隨意缺席而未有妥善向教授請假，輕則損失平時分，重則可能被直接「扣考」甚至無法畢業。本文為你整合大學請假系統的運作方式、病假與事假的分別，並附上向教授請假的實用 Email 範本！
大學走堂會怎樣？了解教授點名與「扣考」風險
大學走堂最大的風險是被「扣考」或直接「F Grade」（不及格）。大學點名制度因課程而異，大課（Lecture）通常不點名，但導修課（Tutorial / Lab）多數會嚴格計算出席率，並直接與平時分（Participation）掛鈎。若出席率低於指定標準，後果可以非常嚴重。
在大學裏，不同的課堂模式對出席率的把控有著明顯差異：
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大課（Lecture）： 通常人數過百，教授較少逐一點名，未必會將出席率計入總成績。不過，部分教授會透過課堂互動系統（如 iClicker 或隨堂小測）來間接記錄出席率。
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導修課（Tutorial / Lab）： 人數較少，着重討論與實作，出席率及課堂參與度（Participation / Attendance）通常佔總成績 10% 至 20% 不等，走堂會直接導致該部分失分。
更重要的是，多數大學或學系都設有最低出席率要求（普遍為 70% 或 80%）。若學生的無故缺席次數超出上限，未能符合最低出席率要求，就有機會面臨「扣考」（Disqualified from examination）的處分。一旦被扣考，學生將被取消期末考試資格，該科目的最終成績會被直接評為不及格（F Grade）或不完整（Incomplete），甚至需要重修。
大學病假與事假的分別：認識大學請假系統
大學病假與事假的主要分別在於申請條件及所需證明。病假通常必須透過大學請假系統申報，並上載註冊醫生的醫生紙作為證明；而事假則需具備合理理由（如代表學校出賽、紅白二事）並附上官方證明，一般私事如去旅行通常不會獲批。
大部分香港的大專院校（如 CUHK、HKUST、HKBU 等）都設有統一的網上學生資訊系統（如 CUSIS、BUniPort 等）處理請假申請。要正確請假，必須了解病假與事假的處理程序：
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病假（Sick Leave）： 學生因病無法上課，必須在病癒或缺席後的指定期限內（通常為數天至一星期內），登入大學請假系統填寫「Leave of Absence」申請，並必須上載由註冊西醫或中醫簽發的醫生紙（Medical Certificate）作為證明。
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事假（Personal Leave）： 只有具備強而有力的合理理由才可申請官方事假，例如代表大學參加校外比賽、紅白二事、需出席法庭聆訊等。這類請假通常需要提早申請，並附上相關的官方證明文件。需要留意，去旅行、做兼職、參加迎新營（Ocamp）籌備工作等一般私事，通常不獲院系批核為官方事假。
寄信給教授請假教學：4大Email禮儀
寄信給教授請假時，首要原則是保持禮貌及清晰交代重點。你必須使用大學官方電郵（University Email）發送，並在主旨清楚列明課程編號、學號及姓名，讓教授能快速處理及記錄你的請假申請。
即使你已經在大學請假系統提交了申請，出於尊重及確保教授知悉情況，你仍應該親自發送一封電郵給負責該課堂的教授。以下是 4 個必備的 Email 禮儀：
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使用大學官方電郵： 教授每天會收到大量信件，使用私人電郵（如 Gmail）極容易被系統歸類為垃圾郵件，而且無法核實你的學生身份。請務必使用後綴為大學域名的學生專屬電郵。
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主旨（Subject）必須清晰： 切勿只寫「請假」兩字。主旨應包含：課程編號、學生姓名、學號及請假日期，例如：「Absence from Class – ENG1001 – CHAN Tai Man (12345678)」。
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注意稱呼禮儀： 開首應尊稱對方為 Professor 或 Dr.（連同其姓氏，如 Dear Professor Wong），切忌直呼其名，亦不要錯誤稱呼擁有博士學位的教授為 Mr. 或 Ms.。
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內容簡潔，主動交代跟進事項： 扼要說明請假原因（如生病），並主動提及已在大學系統補交證明文件。信末可詢問如何補回進度或是否有需要補交的作業，展現負責任的學習態度。
中英對照！向教授請假 Email 範本
以下提供兩個不同情境的請假電郵範本，大家可按實際需要直接複製及修改內容：
英文病假範本（適用於絕大部分課堂）：
Subject: Absence from Class – [Course Code] – [Your Name] ([Student ID])
Dear Professor [Professor’s Last Name],
I am writing to inform you that I will be unable to attend the class for [Course Code] on [Date] due to illness. I have already applied for sick leave through the university system and attached my medical certificate for your reference.
I will review the lecture materials on the learning portal and catch up on the missed progress. Please let me know if there are any specific assignments I need to make up for this session.
Thank you for your understanding.
Sincerely, [Your Name] [Student ID]
中文事假範本（適用於部分接受中文溝通的課堂，如中文系、台灣教授）：
主旨：請假申請 – [課程編號] – [你的姓名] ([學號])
[教授姓氏] 教授您好，我是 [你的姓名]（學號：[學號]），修讀您的 [課程編號] 課程。因 [填寫具體合理理由，例如：代表學校參加聯校體育比賽 / 家中突發要事]，我將無法出席 [日期] 的課堂。
我已在大學請假系統提交了事假申請及相關的證明文件。我會自行溫習當日的課堂內容，並確保不會影響學習進度。如有任何需要補交的課堂作業，煩請教授告知。
感謝教授的體諒與協助。
祝 教安， [你的姓名] 敬上
測驗或考試期間生病怎麼辦？
若在測驗或考試期間生病，絕對不能無故缺席（No Show），否則該考試會直接當作零分處理。你必須在指定時間內向所屬學系或註冊處遞交特別請假申請，並提供列明「不適宜參加考試」的醫生證明，獲批後才可安排補考。
大學對於考試缺席的把關極為嚴格。如果你因嚴重疾病或突發緊急事故而無法出席期中考（Mid-term）或期末考（Final Exam），必須跟從以下嚴格指引：
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切勿無故缺席： 若沒有提前或及時通知校方而缺席考試，分數一律作零分計算。
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必須提交特定醫生證明： 普通的看診證明未必足夠。你必須提供由註冊醫生簽發，並清晰列明你在該考試日期**「不適宜參加考試」（Unfit for examination）**或強烈建議放病假的醫生紙。
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嚴守申請期限： 各大學通常規定學生必須在原定考試日期後的 48 至 72 小時內（或最遲 5 個工作天內），遞交補考（Make-up Exam / Special Consideration）申請。
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不接受私人理由： 大學一般不會接受因參加其他公開試（如 IELTS、TOEFL）、非緊急的預約手術或記錯考試時間等理由而申請補考。
成功獲批後，學系會另行安排補考日期或以其他評估方式（Alternative Assessment）取代。
常見問題
只是普通 Lecture 不去，需要寄信給教授請假嗎？
一般而言，如果該大課（Lecture）沒有計分項目或不設點名，通常不需要特地發電郵向教授請假，以免造成教授處理大量電郵的困擾。但如果課堂設有平時分、隨堂測驗，或是屬於人數較少的導修課（Tutorial），則必須正式請假。
大學請假沒有醫生紙可以嗎？
若只是普通無計分的大課，口頭或電郵通知教授即可。但若涉及計分的導修課、測驗或考試，欠缺醫生紙通常不獲大學系統豁免，會被當作無故缺席處理，直接影響該科成績。
錯過大學測驗或考試可以補考嗎？
補考（Make-up Exam）不是必然的。你必須具備極度充分的理由（如嚴重疾病），提供列明「不適宜應考」的註冊醫生證明，並在指定時限內經註冊處或學系嚴格審批，才可獲得補考機會。
遲交請假信或醫生紙會有甚麼後果？
各大專院校對遞交請假證明都有嚴格的時限（通常為病癒或缺席後的數個工作天內）。若逾期遞交，系統可能會拒絕受理申請，該次缺席將被視為無故曠課，有機會導致扣減平時分甚至面臨扣考風險。
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