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【CV / Resume】怎樣寫?4 個中英文履歷表範例

每年年尾至來年初都是轉工高峰期,不少人為了個人發展而轉工。想轉工的打工仔究竟怎樣寫履歷(CV / Resume)才好?本文會為大家詳細講解履歷表的格式,更有範例供大家參考。
作者 Bowtie 團隊
日期 2021-12-10
更新 2021-12-10
目錄
CV 和 Resume 有什麼分別?CV/Resume 履歷表格式CV/Resume 履歷表的重點及寫作技巧中文履歷表範例英文履歷表範例履歷表常見問題

CV 和 Resume 有什麼分別?

很多人誤以為 CV 等於 Resume,雖然他們的中文翻譯也是「履歷」,但事實上,它們是 2 種不同的文件,分別如下:

CV(Curriculum Vitae)Resume(Résumé)
定義詳細的履歷總結/概要(Summary)
要求詳細列舉個人經驗與相關技能簡潔直接
長度比 Resume 長,一般多於兩頁紙建議一頁紙內完成,不要超過兩頁紙
需要列出的資料
  • 詳細列舉個人經驗與相關技能:包括學術背景、工作經驗、研究成果、獲獎紀錄等
  • 詳細列明個別經驗,以突顯自己的貢獻和能力
  • 教育程度、工作經歷及工作技能
  • 可按申請職位的需求列出求職目標

當然,不同地區對 CV 和 Resume 在理解上和用法上有一定分別。在北美,CV 主要用作申請學術、教育、科研職位,或申請獎學金,而一至兩頁的 CV 則會被視作為 Resume。

在香港,因為CV 和 Resume 沒有太大分別,一般情況下僱主只會需要求職者提交一至兩頁的 CV/Resume。

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CV/Resume 履歷表格式

不論中文或英文,Resume 開首都要列明個人資料及聯絡方法,包括姓名、E-mail、電話等。

中文履歷表

需要有以下資料:

  • 相關工作/實習經驗
  • 學歷、專業資格
  • 技能、語文能力
  • 課外活動/義工經驗(適合沒工作經驗的畢業生)
  • 要求薪金
  • 通知期/到職日期

英文 CV/Resume

需要有以下資料:

  • Summary or career objective
  • Work experience
  • Education or academic background
  • Qualifications and skills
  • Expected salary
  • Availability

CV/Resume 履歷表的重點及寫作技巧

  1. 簡潔扼要:毋須要用完整句子寫作,用重點或點列方式,精簡地列出資料即可,不應超過兩頁 A4 紙。
  2. 清晰易明:應該以倒敘法羅列,例如填寫工作經驗時,建議從最高、最近的經歷依序列出,避免穿插年分予人混亂的感覺。如果曾有相關的工作經驗或證書,要清楚列明。
  3. 資料要準確、檢查文法、避免錯字:以免令人覺得草率,影響印象。
  4. 省略不必要的工作經歷如果已累積一定工作經驗,強調與申請職位有關的項目即可,刪去與申職職位無關的經驗,避免內容過於累贅。
  5. 避免過份花巧:一份理想的 CV/Resume 應給人簡潔專業的感覺,避免使用過多不同的字體。現時不少網站(如 CakeResume)提供免費 CV/Resume 範本,十分方便,他們的 CV/Resume 排版美觀舒服,建議求職者可以參考一下/直接使用。另外,應該避免過份修圖或用生活照,電郵地址亦應該盡量簡單,與個人姓名相關,避免使用奇怪且「不正經」的名稱。
  6. 避免無關重要的資料:與工作無關的個人資訊,如婚姻狀況、生日、興趣等,除非有特別要求,一般可以省略。

我們將提供範例給你作參考。

中文履歷表範例

例子一:簡單列出經驗
陳大文(Chan Tai Man)

電話:+852 XXXX XXXX

電郵:tmchan@email.com

地址:九龍XX道5號XX樓XX室

工作經驗

 

10/2019 – 11/2021 會計文員  恆發公司

  • 協助財務經理更新收支賬目紀錄
  • 整理客戶月結單
  • 跟進客戶賬目
08/2017 – 09/2019兼職文員 日昇貿易公司

  • 文書及物資處理、小額雜費紀錄
  • 接聽電話及解答一般查詢
  • 分發來往書信
學歷2017-2019 會計文憑課程 香港會計書院
2011- 2017香江中學(中一至中六)
技能中英文打字: 中文每分鐘 40 字,英文每分鐘 50 字

電腦技能: MS Word,Excel,PowerPoint

語文能力流利廣東話、英語及普通話;中、英文書寫達流暢
例子二:用具體例子描述貢獻及作為
陳大文(Chan Tai Man)

電話:+852 XXXX XXXX

電郵:tmchan@email.com

地址:九龍XX道5號XX樓XX室

工作經驗3/2018 – 9/2021 市場推廣主任,ABC Hong Kong Limited

  • 策劃市場推廣及宣傳活動事宜
  • 協助市場推廣經理制定年度市場推廣計劃及管理預算
  • 負責品牌推廣計劃,推出 3 輯電視廣告及多於 10 場商場活動
 9/2014 – 3/2017 市場推廣助理,GOOD顧問公司

  • 聯絡客戶及跟進客戶意見
  • 協助撰寫客戶計劃書及制定預算
  • 參與電視廣告拍攝及平面廣告製作
  • 管理社交媒體專頁,成功令粉絲人數在一年間提升 40%
學歷9/2010 – 6/2014香港大學,商學士 – 廣告與市場學
技能熟悉各類電腦軟件,包括MS Word,Excel,PowerPoint,Adobe Photoshop

中文打字每分鐘 40 字,英文打字每分鐘 70 字

語文能力流利廣東話、英語及普通話

英文履歷表範例

例子一:簡單列出經驗
CHAN TAI MAN

Email: tmchan@email.com

Mobile: +852 XXXX XXXX

Address : Flat XX, EFG House, Kowloon

SUMMARY

Proficient Accounting Clerk with 2 years of experience ensuring financial information and records are accurate and complete.

EDUCATION

  • Higher Diploma in Accounting, Hong Kong ABC University  2019

EXPERIENCE

ABC Company, Accounting Clerk

Sep 2019 – Present

  • Process expense reports, properly documenting and allocating expense items
  • Track, maintain, and update financial documents
  • Balance check payments 

D&G Trading, Intern for Accounting Clerk

Mar 2018 – June 2018

  • Received, and processed vendor invoice payments on weekly basis
  • Processed cash, check, and credit transactions

SKILLS

  • Software: Microsoft Outlook, Excel & Access
例子二:用數據具體描述貢獻及作為。
CHAN TAI MAN

Email: tmchan@email.com

Mobile: +852 XXXX XXXX

Address: Flat XX, EFG House, Kowloon

SUMMARY

Dedicated Logistics Specialist with 5+ years of experience delivering quality products efficiently by streamlining operations procedures. Skilled in quickly identifying supply chain errors in order to address big-picture problems.

EDUCATION

HK POLYTECHNIC UNIVERSITY 2010 – 2014

Bachelor of Business in Supply Chain Management

EXPERIENCE

TRUST RETAIL, Logistics Specialist

Jul 2019 – Present

  • Track delivery status and truck routes to ensure product is delivered efficiently, ensuring on-time deliveries 95% of the time
  • Manage budget of over $3M to maintain equipment, order production materials and organize delivery
  • Allocate supplies and machinery based on departmental needs

FULL TRADE, Logistician

Aug 2015 – Jul 2019

  • Maintained thorough stock records based on inventory of 500+ products
  • Conducted monthly audits of invoices and parts ordered to prevent errors
  • Increased production efficiency by collaborating with vendors to improve speed of material acquisition, resulting in 50% increase in production volume

SKILLS

  • Operations & logistics

履歷表常見問題

1. 透過 email 寄「CV/Resume」有甚麼要注意嗎?
  • 附件內的 CV /Resume 最好以 PDF 寄出以免排版出現問題。另外,如果為了保障私隱而設定密碼,謹記在要 email 中附上。
  • 如果具備相關工作的技能或作品,例如應徵的職位需要拍片技術或設計技巧,可在 CV /Resume 附上作品的相關資料 / Portfolio,以電郵申請的話可附上連結。
  • 另外,申請的職位內容如果與社交媒體有關,亦可在履歷表中附上帳號連結如LinkedIn、Facebook 或Instagram。
2. 除了履歷表外,見工還有什麼需要準備?

平時亦要多留意時事和熱門話題,特別是與申請職位的行業有關的資料,以便把握機會。避免因為求職心切而被不法之徒利用,墮入求職陷阱。 

  1. 了解申請職位:面試前應該要對應徵的行業、公司背景、職位的工作性質等有一定程度的了解。
  2. 準備常見問題:預先準備面試常見問題,掌握好回答訣竅,可以增加成功機會。
  3. 面試時可能會遇到 HR 問到轉工或空窗期原因。理想的應對方法應該是主動交代原因,並分享從中的得着及可轉化到下一份工作的經驗。切忌大吐苦水,以免給予壞印象。

疫情期間求職困難,有人或者會選擇裸職。但不是人人都適合裸職,裸辭當中有不少需要考慮的因素,例如不想裸辭後「手停口停」,就要準備充足積蓄,應付空窗期(保守估計為 3 個月)的生活及經常開支。考慮裸辭前可先看看自己是否作好準備👉 查看裸辭的考慮因素

貿貿然轉工有機會令自己陷入不斷轉工的惡性循環。所以,決定轉工前應該問問自己想要怎樣的工作,好好考慮過自己有沒有轉工的能力後才踏出轉工求職的一步👉查看轉工的6大準備

最後,祝大家轉工成功!

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