在香港,自僱一般指「為自己工作,而非以僱員身分受僱」。稅務局說明,如在沒有任何僱傭關係下,從買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息,即被視為經營行業、業務或專業,屬自僱人士。常見例子包括:
相反,如你有僱傭合約、由僱主供強積金、按月支薪,便屬受僱人士,應以薪俸稅方式課稅。
Freelancer 是否自僱,要視乎實際合作安排,而不是單看「freelance」字眼。
一般情況:
有些公司會就支付予「非僱員」的酬金,向稅務局遞交 IR56M 表格,列明向 freelancer 支付的金額,稅務局可據此向相關人士發出報稅表。實務上,freelancer 可能同時有受僱收入(薪俸稅)及自僱收入(利得稅),需要分開申報
根據《商業登記條例》(第 310 章),任何在香港從事圖利的獨資、合夥或公司業務,一般須在開業起計 1 個月內申請商業登記證,否則有機會被罰款及監禁。
只要你以自僱形式在香港經營業務(例如長期提供收費服務、經營網店),原則上都需要辦理商業登記,除非屬條例豁免類別。
商業登記可以是獨資、合夥或有限公司形式;自僱人士不一定要先成立有限公司才可領取商業登記證。
開公司/領取商業登記證的主要好處包括:
個別小額業務在特定條件下,可申請豁免商業登記費用,但仍涉及申請程序及資格限制,需要按稅務局當時指引處理。
自僱人士須就其業務賺取的利潤繳納利得稅,並有法定報稅義務。政府一站通及稅務局均指出,自僱人士需要就獨資或合夥業務的應課稅利潤繳交利得稅,並按時提交相應報稅表。
常見情況:
即使生意未必賺大錢,只要有應評稅利潤,理論上都應報稅;長期不報或少報,有機會被追討補稅及罰款。
員工(全職、兼職或炒散):
作為公司員工,不論是全職、兼職或炒散,只要是由公司出糧,就要繳交薪俸稅。但自由工作者(Freelancer)平時在不同公司炒散、兼職或者接 job 又該如何計算?
雖然不是公司的長期員工,但該公司本身在報公司稅時,也會申報與 Freelancer 相關的支出,理應填報「支付酬金給僱員以外人士的通知書」(IR56M表格),因此這類 Freelancer 需要申報薪俸稅。
所以報稅時,如果公司未有為你提供以上的表格副本,謹記要向公司索取,否則就難以準確地填寫報稅表。
但如果你是老闆,經營獨資業務:
在沒有任何僱傭關係下,自己揸旗做老闆經營獨資業務,在香港從事買賣貨品、提供專業或個人服務而賺取金錢,就被視為自僱人士,如新娘化妝師、私人補習老師或者的士司機。自僱人士無論有沒有開公司,都要繳納利得稅。
總結
|
收入來源 |
需要商業登記? |
需要申報的稅項 |
|
公司 |
❌ |
薪俸稅 |
|
買賣貨品、提供專業或個人服務 |
✔️ |
利得稅 |
|
買賣貨品、提供專業或個人服務(農業、園藝或漁業的經營 / 擦皮鞋的生意 / 及小販) |
❌ |
利得稅 |
|
在公司工作,同時有透過買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息 |
✔️ |
薪俸稅 + 利得稅 |
針對自僱人士,現時有 2 個方法可報稅:
自僱人士可根據個人職業和家庭收入開支的實際情況,對選擇哪種方式報稅進行判斷。
個別人士報稅表一般在每年 5 月左右發出,限期通常為一個月(紙本),如以電子方式提交,常會有額外延長,具體以當年稅務局公布為準。
如你首次成為自僱人士,而又未曾收到報稅表,稅務局要求納稅人在有應評稅收入起計,於指定期限內主動通知稅務局,要求發出報稅表,以免觸犯法例。合夥業務亦有相應的申報期限,合夥業務負責人須確保按時提交合夥業務報稅表。
簡單記法:
沒有收到報稅表,並不等於完全毋須繳稅。根據稅務局說明,只要你有應評稅收入(包括自僱業務利潤),即使沒有收到報稅表,均有責任主動通知稅務局,要求發出適當報稅表格。
若明知自己有應課稅入息而沒有通知稅務局或報稅,日後一旦被追查,除補回欠稅外,還可能被徵收罰款、附加稅,以至遭刑事檢控。所以,自僱人士不宜以「收唔到報稅表」作為不報稅理由。
自僱人士選擇以利得稅方式申報時,稅務局一般要求在報稅表中列明以下與業務相關的主要項目。
常見要申報內容包括:
個別人士報稅表(BIR60)第 5 部主要供獨資業務東主填報;若是合夥業務,則需以 BIR52 等專用表格申報,並列明利潤如何分派至各合夥人,由他們在個人報稅表中反映。
自僱人士最大優勢之一,是可扣稅開支範圍較廣,只要屬為賺取業務利潤而產生、非私人性質、非資本性開支,一般可扣除。
常見可扣稅項目(示例):
相反,下列開支一般不可扣稅:
具體能否扣除,仍需按稅務局最新指引及個別個案情況判斷,如有疑問宜諮詢專業會計或稅務顧問。
要順利報稅及減低被查帳風險,自僱人士應由開業起已建立妥善記帳及存檔習慣。
建議準備及保留的文件包括:
根據稅務局及政府網站,自僱人士通常須把有關業務帳目及支出證明保留至少 7 年,以備查閱。良好記錄除了方便報稅,亦有助分析生意表現及日後申請貸款、按揭等。
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