報稅攻略
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【自僱人士 / Freelance 報稅】要拎商業登記證?報利得稅定薪俸稅?

近年不少打工仔轉戰 freelance、斜槓族(slasher)或全職自僱,收入模式愈來愈多元,但報稅問題亦變得複雜。到底自己算唔算自僱人士?需唔需要開公司拎商業登記證?應該報利得稅定薪俸稅?如果同時有打工人工、兼職 freelance 收入,又要點填報稅表?本文會按香港稅務局及政府資料,為你逐步講清自僱人士定義、報稅流程、扣稅開支及實務準備。
作者 Bowtie 團隊
更新 2026-03-06
目錄
自僱人士的定義自僱人士要開公司及申請商業登記證嗎?開了有甚麼好處?自僱人士需要報稅嗎?自僱人士報薪俸定利得稅?與受僱人士有何分別?自僱人士何時要報稅?收唔到報稅表就代表不用交稅?自僱人士需要報稅的項目自僱人士扣稅的項目自僱人士需要為報稅準備甚麼?
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自僱人士的定義

在香港,自僱一般指「為自己工作,而非以僱員身分受僱」。稅務局說明,如在沒有任何僱傭關係下,從買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息,即被視為經營行業、業務或專業,屬自僱人士。常見例子包括:

  • 獨資業務東主(例如一人公司、網店店主)
  • 合夥業務的合夥人
  • 自由職業者,如設計師、攝影師、補習老師、顧問等,以自己名義接 job 收費

相反,如你有僱傭合約、由僱主供強積金、按月支薪,便屬受僱人士,應以薪俸稅方式課稅。

Freelancer 屬於自僱人士嗎?

Freelancer 是否自僱,要視乎實際合作安排,而不是單看「freelance」字眼。

一般情況:

  • 若你以自己名義接不同客戶工作、自己報價、自己承擔開支風險,沒有僱傭合約,多數被視為自僱人士。
  • 若你雖然叫自己 freelancer,但與某公司簽有僱傭合約、由對方供強積金、跟公司上班規定,其實是受僱人士,應報薪俸稅。

有些公司會就支付予「非僱員」的酬金,向稅務局遞交 IR56M 表格,列明向 freelancer 支付的金額,稅務局可據此向相關人士發出報稅表。實務上,freelancer 可能同時有受僱收入(薪俸稅)及自僱收入(利得稅),需要分開申報

自僱人士要開公司及申請商業登記證嗎?開了有甚麼好處?

根據《商業登記條例》(第 310 章),任何在香港從事圖利的獨資、合夥或公司業務,一般須在開業起計 1 個月內申請商業登記證,否則有機會被罰款及監禁。

只要你以自僱形式在香港經營業務(例如長期提供收費服務、經營網店),原則上都需要辦理商業登記,除非屬條例豁免類別。

商業登記可以是獨資、合夥或有限公司形式;自僱人士不一定要先成立有限公司才可領取商業登記證。

開公司/領取商業登記證的主要好處包括:

  • 法例合規:符合法定要求,避免因「無牌經營」被檢控。
  • 報稅彈性較大:若以業務形式報利得稅,一切為賺取業務利潤而產生的開支,一般可作扣稅,有機會比以個人薪俸稅課稅更節省稅款。
  • 專業形象及商業運作:有商業登記證較易開商業銀行戶口、與公司客戶簽約、出正式發票等。

個別小額業務在特定條件下,可申請豁免商業登記費用,但仍涉及申請程序及資格限制,需要按稅務局當時指引處理。

自僱人士需要報稅嗎?

自僱人士須就其業務賺取的利潤繳納利得稅,並有法定報稅義務。政府一站通及稅務局均指出,自僱人士需要就獨資或合夥業務的應課稅利潤繳交利得稅,並按時提交相應報稅表。

常見情況:

  • 只得自僱/獨資業務收入:通常以「個別人士報稅表」(BIR60)第 5 部申報獨資業務利潤,或以合夥業務報稅表申報。
  • 同時有打工人工:人工部分以薪俸稅課稅,自僱部分以利得稅課稅,最終稅務局會按總體情況計算稅款,納稅人也可以選擇是否採用個人入息課稅模式。

即使生意未必賺大錢,只要有應評稅利潤,理論上都應報稅;長期不報或少報,有機會被追討補稅及罰款。

自僱人士報薪俸定利得稅?與受僱人士有何分別?

員工(全職、兼職或炒散):

作為公司員工,不論是全職、兼職或炒散,只要是由公司出糧,就要繳交薪俸稅。但自由工作者(Freelancer)平時在不同公司炒散、兼職或者接 job 又該如何計算?

雖然不是公司的長期員工,但該公司本身在報公司稅時,也會申報與 Freelancer 相關的支出,理應填報「支付酬金給僱員以外人士的通知書」(IR56M表格),因此這類 Freelancer 需要申報薪俸稅。

所以報稅時,如果公司未有為你提供以上的表格副本,謹記要向公司索取,否則就難以準確地填寫報稅表。

但如果你是老闆,經營獨資業務:

在沒有任何僱傭關係下,自己揸旗做老闆經營獨資業務,在香港從事買賣貨品、提供專業或個人服務而賺取金錢,就被視為自僱人士,如新娘化妝師、私人補習老師或者的士司機。自僱人士無論有沒有開公司,都要繳納利得稅。

總結

收入來源

需要商業登記?

需要申報的稅項

公司

薪俸稅

買賣貨品、提供專業或個人服務

✔️

利得稅

買賣貨品、提供專業或個人服務(農業、園藝或漁業的經營 / 擦皮鞋的生意 / 及小販)

利得稅

在公司工作,同時有透過買賣貨品、提供專業或個人服務賺取入息

✔️

薪俸稅 + 利得稅

針對自僱人士,現時有 2 個方法可報稅:

  1. 「利得稅兩級制」
  2. 「個人入息課稅」

自僱人士可根據個人職業和家庭收入開支的實際情況,對選擇哪種方式報稅進行判斷。


*本扣稅計算機乃根據香港特別行政區稅務局(「稅務局」)於2024/25課稅年度資訊而建立,有關估算結果及所有信息僅供參考。最終及實際節省的稅項及所需繳付之稅項應由稅務局確定為準,Bowtie對於因這些資料內容或因使用這些資料所引致的任何損失,一概不負任何責任。

自僱人士何時要報稅?

個別人士報稅表一般在每年 5 月左右發出,限期通常為一個月(紙本),如以電子方式提交,常會有額外延長,具體以當年稅務局公布為準。

如你首次成為自僱人士,而又未曾收到報稅表,稅務局要求納稅人在有應評稅收入起計,於指定期限內主動通知稅務局,要求發出報稅表,以免觸犯法例。合夥業務亦有相應的申報期限,合夥業務負責人須確保按時提交合夥業務報稅表。

簡單記法:

  • 一般年度個人報稅季:約每年 5–6 月。
  • 有自僱收入但未收表:應主動聯絡稅務局要求發表。

收唔到報稅表就代表不用交稅?

沒有收到報稅表,並不等於完全毋須繳稅。根據稅務局說明,只要你有應評稅收入(包括自僱業務利潤),即使沒有收到報稅表,均有責任主動通知稅務局,要求發出適當報稅表格。

若明知自己有應課稅入息而沒有通知稅務局或報稅,日後一旦被追查,除補回欠稅外,還可能被徵收罰款、附加稅,以至遭刑事檢控。所以,自僱人士不宜以「收唔到報稅表」作為不報稅理由。

自僱人士需要報稅的項目

自僱人士選擇以利得稅方式申報時,稅務局一般要求在報稅表中列明以下與業務相關的主要項目。

常見要申報內容包括:

  • 業務性質及商業登記資料(例如業務名稱、業務地址、開業日期)
  • 該課稅年度的營業額(總收入)
  • 售貨成本及其他業務開支(如租金、薪金、宣傳費、差旅費等)
  • 應課稅利潤或虧損(即收入減可扣除開支)
  • 如有合夥業務,須申報利潤分配比例及各合夥人資料

個別人士報稅表(BIR60)第 5 部主要供獨資業務東主填報;若是合夥業務,則需以 BIR52 等專用表格申報,並列明利潤如何分派至各合夥人,由他們在個人報稅表中反映。

自僱人士扣稅的項目

自僱人士最大優勢之一,是可扣稅開支範圍較廣,只要屬為賺取業務利潤而產生、非私人性質、非資本性開支,一般可扣除。

常見可扣稅項目(示例):

  • 辦公室或工作室租金、水電、管理費等營運開支
  • 業務所需設備、文具、軟件訂閱、專業工具等(視乎是否資本開支而採折舊安排)
  • 為業務而產生的交通及差旅費,例如上門服務交通、會客交通
  • 與客戶或合作夥伴會面的合理招待開支(例如 business lunch),但須有合理商業目的及單據紀錄
  • 商業保險、專業責任保險等業務相關保費
  • 自僱人士本人的強制性強積金供款(可作扣除,額度按法例上限)
  • 專業註冊費、商標/專利註冊相關費用等業務必須支出

相反,下列開支一般不可扣稅:

  • 與賺取利潤無關的私人生活開支(例如自用娛樂、私人旅遊)
  • 純屬資本性質支出(例如購買物業作長期投資),通常須以折舊或資本津貼形式逐年申索(視乎類別)
  • 支付予東主本人、其配偶、合夥人或配偶的「薪金」等自我支付款項

具體能否扣除,仍需按稅務局最新指引及個別個案情況判斷,如有疑問宜諮詢專業會計或稅務顧問。

自僱人士需要為報稅準備甚麼?

要順利報稅及減低被查帳風險,自僱人士應由開業起已建立妥善記帳及存檔習慣。

建議準備及保留的文件包括:

  • 收入紀錄
  • 對客戶發出的發票/收據副本
  • 銀行月結單、支付平台紀錄(如轉數快、電子支付記錄)以證明收款
  • 開支及成本單據
  • 租金、管理費、水電費帳單
  • 購買設備、耗材、軟件訂閱等發票
  • 差旅、交通、招待客戶之單據,如餐飲收據(最好在單據寫上用途)
  • 強積金及保險
  • 自僱人士強積金供款紀錄及年結供款證明
  • 如有業務相關保險,保單及繳費紀錄
  • 業務基本資料
  • 商業登記證副本、公司註冊文件(如適用)
  • 客戶合約、服務協議,用作證明收入性質及合作安排

根據稅務局及政府網站,自僱人士通常須把有關業務帳目及支出證明保留至少 7 年,以備查閱。良好記錄除了方便報稅,亦有助分析生意表現及日後申請貸款、按揭等。

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